為了適應(yīng)信息化時(shí)代快節(jié)奏的辦公需求，許多中小企業(yè)購(gòu)買了集傳真、打印、復(fù)印、掃描等功能的多功能彩色復(fù)印機(jī)。多功能彩色復(fù)印機(jī)能夠幫助用戶處理多種工作任務(wù)，是職場(chǎng)的得力助手之一。用戶都希望購(gòu)買的復(fù)合機(jī)能夠使用的時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn)，出現(xiàn)的故障少一點(diǎn)。這樣的要求并不是奢望，只要大家在操作使用一體機(jī)的過(guò)程中，掌握正確的方法，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，就能很輕松地做到。下面由小編告訴大家一些復(fù)合機(jī)使用的小技巧。

1、多用連續(xù)復(fù)印

復(fù)合機(jī)在每次啟動(dòng)時(shí)，都需要進(jìn)行重新預(yù)熱，如果長(zhǎng)期頻繁啟動(dòng)的話，會(huì)很容易影響一體機(jī)內(nèi)部光學(xué)器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動(dòng)的情況，我們可以盡可能地集中作業(yè)，把需要復(fù)印的材料都集中起來(lái)，使用多功能彩色復(fù)印機(jī)的連續(xù)復(fù)印功能來(lái)進(jìn)行批量化操作，不但能很好地延長(zhǎng)一體機(jī)的壽命，還能提高復(fù)印的速度和效率。

2、合理放置紙張

在復(fù)合機(jī)處于連續(xù)工作狀態(tài)時(shí)，最可能影響效率的就是紙張出現(xiàn)問(wèn)題，例如不進(jìn)紙、多頁(yè)進(jìn)紙或者卡紙，不但影響了正常工作，嚴(yán)重的話還會(huì)損壞紙張傳送裝置。為了避免紙張傳送的問(wèn)題，首先應(yīng)該確保使用高質(zhì)量的紙張。如果使用劣質(zhì)紙張，其粗糙的表面容易磨損復(fù)合機(jī)內(nèi)部的元件，從而造成打印或復(fù)印質(zhì)量下降。其次，紙張要平整放置在送紙器內(nèi)，不要放得太滿，需將導(dǎo)軌調(diào)整到適應(yīng)紙寬。一旦卡紙，應(yīng)立即關(guān)閉電源，小心將卡住的紙張取出。

3、保護(hù)感光鼓

感光鼓對(duì)復(fù)合機(jī)的最終輸出效果有很大的影響，因此對(duì)感光鼓的小心呵護(hù)是必須的。一定要避免感光鼓放在陽(yáng)光下直接照射，也不能在室內(nèi)燈光下放置超過(guò)十分鐘。不要用手觸摸感光鼓，人手上的油脂會(huì)破壞它的表面并會(huì)影響輸出效果。

4、定期清潔

定期的清潔是確保復(fù)合機(jī)正常運(yùn)行的重要前提。在對(duì)復(fù)合機(jī)進(jìn)行清潔時(shí)，可以先用柔軟的細(xì)布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對(duì)其認(rèn)真地進(jìn)行清潔。注意避免將水灑在機(jī)器內(nèi)零件上。如一段時(shí)期內(nèi)不使用復(fù)合機(jī)，**用防塵罩把它遮蓋起來(lái)，防止更多灰塵的侵襲。