01、投標(biāo)保函的作用和優(yōu)勢

投標(biāo)保函，這一由投標(biāo)人向銀行申請開具的保證函件，旨在確保投標(biāo)人在中標(biāo)前不會撤銷其投標(biāo)，且在中標(biāo)后能依據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件與招標(biāo)人簽訂合同。倘若投標(biāo)人出現(xiàn)違規(guī)行為，銀行將依據(jù)招標(biāo)人的通知，向其支付保函所規(guī)定的資金。

▲ 對雙方利益的提升

開立投標(biāo)保函不僅對招標(biāo)人有益，能更好地維護其利益，簡化收取與退回保證金的過程，進而提升工作效率；同時，對投標(biāo)人而言，這也意味著可以減少因繳納現(xiàn)金保證金而導(dǎo)致的資金占用，從而獲取資金收益。相較于現(xiàn)金保證金，這種方式能更合理地配置有限的資金，并有助于保障雙方的合法權(quán)益。值得一提的是，目前市場上還出現(xiàn)了保險保函這一選擇，其費用更為親民。

02、投標(biāo)保函的申請流程

▲ 申請所需資料

那么，如何申請投標(biāo)保證函呢？申請投標(biāo)保證函所需準(zhǔn)備資料清單包括：招標(biāo)文件資料齊全，這是申請過程的基礎(chǔ)。其次，提供基礎(chǔ)交易合同資料及公司對同類工程的履約記錄等資料，以證明公司的履約能力和信譽。此外，還需按照招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)備保函格式，以及授權(quán)所需的常規(guī)資料，如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財務(wù)報表和公司的決議等。這些資料的準(zhǔn)備對于順利申請投標(biāo)保證函至關(guān)重要。

▲ 開具流程及關(guān)鍵要點

投標(biāo)保證函的開具流程詳解步為申請人需先填寫《保函申請書》并連同相關(guān)必要資料一并提交。隨后，銀行將對申請人的資格、申請手續(xù)的完備性以及項目的可行性進行審查。審查通過后，雙方將簽訂正式協(xié)議，并按照協(xié)議要求落實保證金或反擔(dān)保措施。，銀行將為申請人正式開具投標(biāo)保函。

另外，需注意投標(biāo)保函的辦理金額通常設(shè)定為投標(biāo)報價的1%至5%之間，以確保其有效性。同時，投標(biāo)保函的有效期通常設(shè)定在六個月以內(nèi)，自開具之日起計算。

在開具投標(biāo)保證函時，有兩個核心事項需要投標(biāo)人特別留意。首先是投標(biāo)保證函的有效期。招標(biāo)文件通常會明確規(guī)定，擔(dān)保書的責(zé)任在投標(biāo)截止期后或延長的截止期后的28天內(nèi)保持有效。因此，投標(biāo)人在申請開具保函時，必須確保其有效期至少為30天，以符合招標(biāo)要求。其次是投標(biāo)保證函的金額。招標(biāo)文件中通常會明確規(guī)定保函金額為投標(biāo)報價的2%或以上，或者在某些大型項目中，如大型土建工程，會規(guī)定一個具體的固定數(shù)值，如30萬美元等。投標(biāo)人在申請時應(yīng)嚴(yán)格遵循這些規(guī)定，確保所申請的保函金額符合要求。否則，在評標(biāo)過程中，任何保函金額的不足都可能導(dǎo)致投標(biāo)被廢標(biāo)。

此外，投標(biāo)人還需要掌握查詢保函文件真?zhèn)蔚姆椒?。保函文件上通常會有保函編號，可以通過這個編號聯(lián)系銀行進行查詢。同時，也可以通過撥打銀行的客服電話，轉(zhuǎn)接至人工服務(wù)，查詢保函開行行的聯(lián)系方式，再致電保函開行進行真?zhèn)尾樵?。這樣的查詢方法不僅便捷，還能確保所查詢的保函文件真實有效。