在公司的日常運營中,印章扮演著至關重要的角色。很多公司有各種各樣的印章,包括公章、法人章、財務專用章、合同專用章、部門專用章等等。每種印章都有其特定的使用范圍,如果使用不當,可能會影響蓋章文書的法律效力。下面我們來詳細了解一下這些印章的使用規(guī)則和注意事項。
公章 :
公章是公司所有印章中權(quán)力的一枚,象征著公司的權(quán)力。如果把公司比作一個國家,那么公章就相當于玉璽。除了特別規(guī)定(比如財務中有些規(guī)定只能加蓋財務章和法人章),公章可以用于公司內(nèi)外一切事務。只要加蓋了公司的公章,就代表公司對蓋章內(nèi)容的認可,公司要承擔相應的法律責任。
法人章 :
法人章也叫法定代表人章。它在特定用途中使用較多,比如和財務章一起用于銀行預留印鑒,公司出具票據(jù)時一般也需要加蓋法人章。此外,需要說明一個常見的法律知識點:在對外簽訂合同時,除非合同中有條款明確約定必須同時加蓋公章和法人章合同才生效,否則只需要加蓋公章或合同專用章即生效,加蓋法人章與否對合同的效力沒有任何影響。
財務專用章:
財務專用章一般與法人章一起作為銀行預留印鑒,主要用于辦理公司會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務。在涉及公司財務事項時,一般加蓋財務專用章。
合同專用章 :
合同專用章專門用于對外簽訂合同時使用。如果公司沒有合同專用章,則用公章。合同專用章是專用的,即只能加蓋在合同上,加蓋在合同之外的文件上無效。
部門專用章 :
除了上述印章之外,有的公司還刻制了很多部門專用章,比如采購專用章、行政專用章等等。在公司內(nèi)部,這些部門專用章具有一定效力。但是對外來講,部門并不是一個獨立的主體,所以印章效力存在很大問題。因此,公司在對外活動,尤其是簽訂合同中應該注意,要拒方公司這種部門章,要求對方公司在合同中加蓋公章或合同專用章。
了解這些印章的使用規(guī)則和注意事項,可以幫助公司更好地管理印章,避免因使用不當而帶來的法律風險。
