合同履約保證金收取標(biāo)準(zhǔn)
在工程建設(shè)、政府采購、貨物供應(yīng)、服務(wù)外包等項(xiàng)目中,合同履約保證金是最常見的風(fēng)險(xiǎn)控制手段。它用于確保中標(biāo)人(承包人 / 供應(yīng)商)能夠按照合同要求完成交付、進(jìn)度、質(zhì)量與驗(yàn)收義務(wù)。
但履約保證金到底收多少?是否有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?能否用電子保函代替?不同項(xiàng)目有什么差異?
這篇文章將為你一次講清。
一、合同履約保證金的核心作用是什么?
履約保證金屬于合同履約風(fēng)險(xiǎn)的“閥”,主要用于保障以下事項(xiàng):
按時(shí)履約:未按期交付、延期工期等;
按質(zhì)量履約:質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、返工風(fēng)險(xiǎn);
按價(jià)格履約:低價(jià)中標(biāo)后不按成本履行;
按節(jié)點(diǎn)履約:未按約定階段性目標(biāo)推進(jìn);
按合規(guī)履約:違反合同條款、違規(guī)操作等。
一旦承包人違約,業(yè)主可按合同約定扣除保證金用于補(bǔ)償損失。
二、履約保證金收取標(biāo)準(zhǔn)(一文講清)
國家層面的政策并沒有給出固定統(tǒng)一金額,但設(shè)定了**“上限”要求**:
1. 工程建設(shè)項(xiàng)目(最常見)
根據(jù)《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定》以及住建、發(fā)改等要求,行業(yè)普遍執(zhí)行:
合同金額的 5%–10% 之間
→ 這是當(dāng)前最主流的履約保證金比例。
其中,
傳統(tǒng)基建類項(xiàng)目:多為 5%;
風(fēng)險(xiǎn)大、工期長、金額大的 EPC 項(xiàng)目:常提高至 10%。
部分國企、央企根據(jù)集團(tuán)管理細(xì)則可能會(huì)進(jìn)一步細(xì)化,例如:
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)高 → 8%
設(shè)備制造類 → 5%-8%
服務(wù)性質(zhì)項(xiàng)目 → 3%-5%
2. 政府采購項(xiàng)目(貨物/服務(wù)為主)
政府采購有明確“減負(fù)”政策:
不得超過合同金額的 10%
很多政采平臺為了減輕供應(yīng)商負(fù)擔(dān),常設(shè)置為 2%–5%
典型案例:
軟件開發(fā)、維保類服務(wù):2%-3%
貨物供應(yīng)類:3%-5%
復(fù)雜設(shè)備、進(jìn)口設(shè)備:5%-10%
3. 央國企平臺(履約保證金標(biāo)準(zhǔn))
央企通常依照集團(tuán)采購制度,保持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):
主流區(qū)間依舊是 5%-10%
對信譽(yù)好、合作歷史長的供應(yīng)商實(shí)行 差異化減免(如 3%)
特別趨勢是:
大量央企支持電子保函替代現(xiàn)金保證金
例如:中建、中鐵、中石油、中廣核、南方電網(wǎng)等。
三、履約保證金的常見收取方式
不同平臺、不同標(biāo)段,通常采用以下 3 種方式:
① 現(xiàn)金保證金
直接凍結(jié)企業(yè)賬戶資金,優(yōu)點(diǎn)是簡單,缺點(diǎn)是:
占用現(xiàn)金流
返還周期長
財(cái)務(wù)壓力大
② 銀行/擔(dān)保/保險(xiǎn)保函(電子保函)
目前最主流,因?yàn)椋?/span>
不占用大額資金
費(fèi)用僅為現(xiàn)金保證金的幾十分之一
最快數(shù)分鐘可出函
平臺直連可驗(yàn)真、不可偽造
費(fèi)用區(qū)間:
銀行保函:一般 0.3%–1%
擔(dān)保公司保函:靈活,通常 0.3%–1.5%
保險(xiǎn)保函:適合設(shè)備、供應(yīng)鏈項(xiàng)目,費(fèi)用低且好出
③ 履約保證保險(xiǎn)
適用于政府采購、服務(wù)類項(xiàng)目,部分平臺支持“保險(xiǎn)替代保證金”,成本很低:
通常幾十元—幾百元即可
但覆蓋范圍受保險(xiǎn)條款限制
四、履約保證金通常如何返還?
返還節(jié)點(diǎn)一般與以下事項(xiàng)掛鉤:
完成合同主要工程量 / 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
完成初驗(yàn) / 終驗(yàn)
完成缺陷責(zé)任期義務(wù)
雙方結(jié)算完畢
常見返還規(guī)則:
竣工驗(yàn)收合格 → 退 50%
合同全部完成 → 全額退還
若出現(xiàn)違約 → 根據(jù)實(shí)際扣除
部分央企、政企要求通過平臺系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)退還流程,減少人為拖延。
五、如何降低履約保證金成本?
企業(yè)最關(guān)注的核心問題就是——“怎么降低資金占用?”
以下是行業(yè)內(nèi)最常用的方式:
方式一:用電子保函替代現(xiàn)金保證金
適用于:工程、采購、服務(wù)類項(xiàng)目
優(yōu)勢:
不占資金
成本比現(xiàn)金低 80%-95%
平臺可自動(dòng)驗(yàn)真
合規(guī)性強(qiáng),已廣泛使用
這是當(dāng)前性價(jià)比的方式。
方式二:合理申請減免
部分央企/政企允許:
對“小微企業(yè)”減免
對“供應(yīng)商”降低比例
對“長期合作”項(xiàng)目降低比例
對“金額小、風(fēng)險(xiǎn)小”的項(xiàng)目直接免收
方式三:分階段提交履約擔(dān)保
適用于大型 EPC、機(jī)電安裝等工程:
開工前只提交首階段擔(dān)保
進(jìn)度完成后按階段增加或減少擔(dān)保額度
可有效減輕短期資金壓力。
六、總結(jié)
合同履約保證金的基本收取標(biāo)準(zhǔn)可總結(jié)為:
主流比例:合同金額的 5%–10%
政府采購:通常 2%–5%,不得超過 10%
央企:5% 為常態(tài),風(fēng)險(xiǎn)大項(xiàng)目可到 10%
電子保函已成為主流趨勢,可顯著降低成本與資金占用
對于大多數(shù)企業(yè)而言:
現(xiàn)金保證金占用巨大
周轉(zhuǎn)慢、周期長
會(huì)擠壓工程資金與供應(yīng)鏈回款
使用保函(尤其是電子保函)是目前最合理、最合規(guī)、最主流的方式。
