1. 辦公恢復(fù):48 小時內(nèi)完成核心工作
員工拆包:員工按 “先核心后次要” 的順序拆包,先安裝電腦、顯示器、鍵盤,確保能正常辦公,個人雜物后續(xù)再整理;
IT 保障:IT 部門全程留守,及時解決員工的設(shè)備故障(如網(wǎng)絡(luò)連不上、打印機無法使用);
部門收尾:各部門負(fù)責(zé)人檢查本部門資產(chǎn)是否齊全、設(shè)備是否正常,匯總問題反饋給行政對接人。
2. 資產(chǎn)復(fù)核 + 費用結(jié)算
行政對接人對照《資產(chǎn)盤點表》,逐一復(fù)核新辦公區(qū)的資產(chǎn),確認(rèn)無丟失、無損壞;
若有物品損壞 / 丟失:當(dāng)場拍照取證,由搬家公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),按合同約定啟動理賠流程;
費用結(jié)算:確認(rèn)服務(wù)符合合同約定后,支付搬家公司尾款,索要正規(guī)發(fā)票(與合同公司名稱一致)。
3. 舊辦公區(qū)交接 + 善后
與舊辦公區(qū)物業(yè)辦理交接:清理所有垃圾(包括大件家具、包裝材料),確保房屋整潔,交還鑰匙,結(jié)算物業(yè)費、水電費;
資產(chǎn)處理:未搬遷的閑置設(shè)備、破損家具,按之前的計劃捐贈 / 拍賣 / 回收,完成固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。
4. 員工反饋 + 優(yōu)化調(diào)整
搬遷后 1 周內(nèi),收集員工對新辦公區(qū)的反饋(如網(wǎng)絡(luò)速度、工位布局、配套設(shè)施),及時協(xié)調(diào)物業(yè) / 搬家公司調(diào)整;
整理搬遷總結(jié):記錄搬遷過程中的問題(如 “IT 設(shè)備調(diào)試延遲”“物品遺漏”)、解決方案,為后續(xù)可能的搬遷提供經(jīng)驗。
