1. 舊辦公區(qū)：有序打包 + 裝車，避免遺漏

按 “部門(mén)順序” 打包裝車：建議先搬非核心部門(mén)（如行政部、人力資源部），再搬核心業(yè)務(wù)部門(mén)（如技術(shù)部、銷售部），搬服務(wù)器、機(jī)房設(shè)備；

資產(chǎn)核對(duì)：裝車前，行政對(duì)接人 + 各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)照《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，逐一核對(duì)物品數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后簽字；

裝車規(guī)范：

易碎品（電腦屏幕、投影儀）、IT 設(shè)備（服務(wù)器、電腦主機(jī)）放在車輛上層，避免重壓；

大件家具（會(huì)議桌、文件柜）先拆裝再裝車，零件用密封袋收納并貼標(biāo)簽（如 “會(huì)議桌 - 桌腿螺絲”）；

敏感文件（合同、財(cái)務(wù)資料）用密封箱打包，由專人押送裝車，避免丟失；

拍照取證：裝車前對(duì)貴重設(shè)備、易碎品、整車裝載情況拍照留存，避免后續(xù)損壞 / 丟失扯皮。

2. 運(yùn)輸途中：實(shí)時(shí)跟蹤，確保

專人跟車：安排 1-2 名專項(xiàng)小組成員跟車（如行政對(duì)接人 + IT 專員），實(shí)時(shí)反饋車輛位置、運(yùn)輸狀態(tài)；

應(yīng)急溝通：建立搬遷專項(xiàng)微信群，實(shí)時(shí)同步 “舊辦公區(qū)裝車進(jìn)度”“車輛位置”“新辦公區(qū)卸貨準(zhǔn)備情況”，各部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)反饋問(wèn)題；

特殊物品運(yùn)輸：服務(wù)器、敏感文件需走專用路線，避免中途停靠；易碎品、精密設(shè)備運(yùn)輸時(shí)，要求搬家公司車速平穩(wěn)，避免顛簸損壞。

3. 新辦公區(qū)：有序卸貨 + 就位，快速恢復(fù)辦公

按 “優(yōu)先級(jí)” 卸貨：先卸 IT 設(shè)備（服務(wù)器、電腦）、核心辦公物品（文件柜、工位設(shè)備），再卸非核心物品（個(gè)人雜物、閑置家具）；

按 “標(biāo)簽” 就位：搬家工人按物品標(biāo)簽，直接將物品送到對(duì)應(yīng)工位 / 區(qū)域（如 “技術(shù)部 - 李四” 的箱子送到 3 樓技術(shù)部工位），減少二次搬運(yùn)；

當(dāng)場(chǎng)核對(duì)：各部門(mén)負(fù)責(zé)人在新辦公區(qū)核對(duì)本部門(mén)物品數(shù)量，確認(rèn)無(wú)丟失、無(wú)損壞后，在《到貨驗(yàn)收單》上簽字；

IT 設(shè)備調(diào)試：卸貨后，IT 部門(mén)立即啟動(dòng)設(shè)備調(diào)試（服務(wù)器開(kāi)機(jī)、網(wǎng)絡(luò)配置、電腦聯(lián)網(wǎng)、打印機(jī)連接），確保搬遷當(dāng)天下午 / 次日一早能正常辦公；

舊辦公區(qū)收尾：安排專人留守舊辦公區(qū)，檢查是否有遺漏物品（如角落的文件、抽屜里的個(gè)人物品），關(guān)閉水電燃?xì)饪傞y，清理垃圾，與物業(yè)辦理交接手續(xù)。