（一）前期籌備（活動前 1-2 個月）

成立專項工作組，明確分工：統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)，招商組負(fù)責(zé)參展商與嘉賓邀約，宣傳組負(fù)責(zé)推廣傳播，執(zhí)行組負(fù)責(zé)場地與物料落實。完成核心資源對接，確定會展場地（需滿足展示面積、配套設(shè)施、交通便利性要求），篩選并確認(rèn)參展商、演講嘉賓，簽訂合作協(xié)議。同步推進物料設(shè)計制作，包括展會手冊、海報、展架、嘉賓證件等，確保視覺風(fēng)格統(tǒng)一且貼合活動主題。

（二）現(xiàn)場執(zhí)行（活動舉辦期間）

活動為期 3 天，每日流程按 “有序、重點突出” 原則安排：

首日：開幕式（領(lǐng)導(dǎo)致辭、行業(yè)報告發(fā)布）→ 展區(qū)開放（參展商展示、觀眾自由參觀）→ 晚間主題沙龍（嘉賓與參展商深度交流）；

次日：專業(yè)論壇（分主題演講、圓桌討論）→ 供需對接會（匹配 B 端合作需求）→ 展品體驗互動（C 端觀眾參與實操）；

第三日：特色活動（如新品發(fā)布會、行業(yè)評選頒獎）→ 自由洽談→ 閉幕式（成果總結(jié)、后續(xù)合作倡議）。

現(xiàn)場設(shè)置簽到區(qū)、咨詢臺、休息區(qū)、媒體中心等功能區(qū)域，配備專職工作人員與志愿者，提供引導(dǎo)、答疑等服務(wù)，保障流程順暢。