組建專項小組 + 明確規(guī)劃:成立跨部門搬遷專項小組,涵蓋技術(shù)、行政、財務(wù)、法務(wù)等部門,確定總負責人,明確各成員權(quán)責。同時制定詳細方案,包括搬遷預(yù)算、時間節(jié)點、搬遷路線,還要預(yù)判停電、設(shè)備損壞等風險,比如和兩家運輸商簽訂協(xié)議應(yīng)對物流中斷問題。
資產(chǎn)盤點與新址籌備:清查廠房內(nèi)設(shè)備、庫存、原材料等資產(chǎn),登記造冊并標注價值與狀態(tài),淘汰閑置破損資產(chǎn)以降低成本。此外提前勘察新廠區(qū),確認門寬、電梯承重、電力容量等是否適配大型設(shè)備,規(guī)劃工位、生產(chǎn)線、倉儲區(qū)布局,同步推進新廠區(qū)網(wǎng)絡(luò)布線、消防設(shè)施等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
選定服務(wù)商并規(guī)避合同風險:優(yōu)先挑選有道路運輸許可證、豐富工業(yè)搬廠經(jīng)驗的團隊,尤其要核查其拆裝精密設(shè)備的資質(zhì)。簽訂合同時,需明確服務(wù)范圍、計費標準、設(shè)備損壞賠償細則,同時為貴重設(shè)備投保,要求服務(wù)商提供 GPS 定位追蹤服務(wù),保障運輸過程可追溯。
