信封格式常見的有橫式和豎式兩種，而以橫式為主。橫式行序由上至下，字序由左至右；豎式行序由右到左，字序由上而下。舊式信封一般都有豎式，中間還印有長方形的框叫簽條，簽條內(nèi)是用來寫收信人的姓名和稱呼的。目前大陸用的都是標準信封，專門印有郵編空 ...

（收件人郵編）

收件人地址

收件人姓名

寄件人地址 （你的郵編）

收信人的姓名、地址一般應寫在封面的右邊下半部，寄信人的姓名、地址一般應寫在封面的左上角或信件的背面。收（寄）件人的姓名和地址應橫向分行書寫，行姓名，第二行寫

一、什么是標準信封

現(xiàn)在國家有規(guī)定，郵品都做了詳細規(guī)定，使用不按照規(guī)定的郵品，郵局可以拒絕服務的。

主要是因為掃描設備做了統(tǒng)一調(diào)整，所以只有經(jīng)過郵政機關審批，具有郵品制作資格的公司生產(chǎn)的信封才能夠通過掃描設備進行郵政編碼歸檔。

這也是減少郵政工作量的一種方法，您可以設想一下，面對那么多的郵件，如果掃描機判斷不出郵件的所屬編碼區(qū)域的話，都要求人工識別，那得多大的工作量呀？如果您心里這樣想：“不就我這么一封信，能給他找多煩？”可您換個角度考慮，要是所有人都這么想，那就真成問題了。

所以，國家就做了強制性的規(guī)定，所有人都要執(zhí)行這個規(guī)定，這樣誰也沒有特殊想法了，呵呵，我這么說也許您會不高興，我就是打個比方，理解一下郵局，這世界多一份理解，就多一份快樂，是吧？

要是郵局的人服務態(tài)度不好，您盡管投訴她，這是沒問題的，不過要是因為信封的原因投訴她，您肯定得原路回來。我以前曾經(jīng)在郵品制作公司就職，就是專門做信封的，知道這里的規(guī)矩，每張標準信封都有嚴格的數(shù)據(jù)控制，一毫米都不能差，不然到了掃描機里就得卡殼。

二、標準規(guī)定的設計要求：

1、有很多元素必須是印專色金紅色，如圖所示；

2、信封正面左上角應距左邊90mm，距上邊26mm的范圍內(nèi)為機器閱讀掃描區(qū)，除紅框外，不得印任何圖案和文字；

3、信封正面右下角應印有“郵政編碼”字樣，字體應采用宋體，字號為小四號。位置如圖所示；

4、信封正面右上角應印有貼郵票的框格，“貼郵票處”字體應采用宋體，字號為小四號。位置如圖所示；

5、信封背面右下角應印有印制單位、數(shù)量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號等內(nèi)容，字體應采用宋體，字號為五號以下。

6、凡需在信封上印制單位名稱和地址及印企業(yè)標志，其位置必須在離底邊20mm以上靠右邊的位置；

7、離右邊55mm-160mm，離底邊20mm以下的區(qū)域為條碼打印區(qū)，此區(qū)應保持空白；

8、信封的任何地方不得印廣告；

9、國內(nèi)信封3#、5#、6#的正面可印有書寫線，位置如圖；

10、信封上可印美術圖案，其位置在信封正面離上面26mm以下區(qū)域，占用面積不得超過正面面積的18%；

起墻

只有7#和9#信封可以起墻

三、信封的定義：

1、國內(nèi)信封（domestic envelopes）：用于國內(nèi)寄遞函件的信封；簡單道理國際信封(international envelopes)就是用于寄往國外或地區(qū)的；

2、封舌：信封上預留的、用于封口的部分；

3、起墻：在信封兩側及底邊增大的折疊部分；

四、標準規(guī)定了您的設計尺寸：

種類 大小 展開后的開本 種類 大小 展開后的開本

中式 3號176*125 大16開 西式 3號162*114 正度16開

中式 5號220*110 正度8開 西式 5號220*110 正度8開

中式 6號230*120 正度8開 西式 7號229*162 正度8開

中式 7號229*162 正度8開 西式 9號324*229 正度4開

中式 9號324*229 正度4開 西式

種類、大小與開本的對應關系表 （注：選擇7號或9號才能選擇起墻與否）