一、需要有前期溝通

拍攝企業(yè)年會(huì)需要有前期的溝通，企業(yè)希望年會(huì)要達(dá)到什么樣的程度，另外還需要提供企業(yè)背景資料：如企業(yè)發(fā)展歷史、文化內(nèi)容、制作具體訴求……都要溝通好。

二、制定拍攝計(jì)劃

在拍攝年會(huì)前期需要制定一個(gè)拍攝計(jì)劃，年會(huì)過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)怎么拍攝，哪些鏡頭是重點(diǎn)拍攝對(duì)象等等?實(shí)地考察會(huì)場(chǎng)的大小、燈光情況、主賓位置、自己拍攝的位置等，以便打下草稿確定要拍攝的內(nèi)容。在會(huì)議的前準(zhǔn)備好需要的攝像器材并把攝像機(jī)的電池充足電。

三、年會(huì)活動(dòng)拍攝

1、在會(huì)議開(kāi)始之前，先拍攝會(huì)場(chǎng)的總體布置(包括主席臺(tái)全景和會(huì)場(chǎng)全景)，接下來(lái)拍攝主持人宣布年會(huì)活動(dòng)正式開(kāi)始等。在拍攝時(shí)畫面變換要慢，以突出會(huì)場(chǎng)的氣氛。主題突出，在拍攝時(shí)一定要拍整個(gè)會(huì)議全影場(chǎng)景，而且要將會(huì)場(chǎng)橫幅的會(huì)議標(biāo)題拍進(jìn)畫面，一看照片就知道本次年會(huì)活動(dòng)的主題，并要注意畫面充實(shí)。做到三位一體即;會(huì)議橫標(biāo)、主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)人員都要拍出來(lái)，使本次年會(huì)活動(dòng)隆重生動(dòng)有立體感。

2、在拍攝中會(huì)確定年會(huì)流程、節(jié)目類型、演員分布等來(lái)確認(rèn)機(jī)會(huì)走向都要跟配合好。對(duì)于年會(huì)活動(dòng)中重要的發(fā)言人應(yīng)該用全身或是半身特寫畫面，并且在拍攝時(shí)盡量把鏡頭畫面對(duì)著重要發(fā)言人，這點(diǎn)我們需要格外注意。對(duì)于其他發(fā)言的人我們也要對(duì)他們進(jìn)行拍攝，這不僅是對(duì)參會(huì)人員的尊重，也是為了把整個(gè)年會(huì)活動(dòng)拍攝完整。還有就是要拍攝聽(tīng)眾聽(tīng)講的畫面，因?yàn)橹挥邪l(fā)言人的畫面會(huì)讓會(huì)議影像記錄顯得很空洞。

四、后期制作

在拍完之后，攝像后期制作非常重要。攝像師會(huì)整理拍攝資料、對(duì)當(dāng)天年會(huì)素材各個(gè)片段的編輯剪切，完成編輯的整體任務(wù)，將畫面的流程設(shè)計(jì)的更加通順合理，時(shí)間表現(xiàn)形式更加流暢。添加各種過(guò)渡特技效果，使畫面的排列以及畫面的效果更加符合人眼的觀察規(guī)律，進(jìn)一步完善視頻，將剪輯好的素材給到客戶，等客戶確認(rèn)后，這場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)才算工作完成。