一階段審核(文件與資源評審,1-2 周)
審核組審查體系文件符合性、資源配備(人員、設備、場地)與過程策劃充分性。
確認審核范圍、標準刪減內容,識別重大風險點,出具一階段報告與整改要求。
企業(yè)限期整改不符合項,關閉后進入二階段審核(間隔≤4 個月)。
規(guī)范體系與資質變更管理
當企業(yè)發(fā)生重大變化時,需及時向認證機構報備,避免認證資格失效:
需報備的變更類型
組織架構、質量負責人變更;
認證范圍(產品、場所、業(yè)務)擴大或縮小;
體系文件重大修訂,或軍工特殊要求執(zhí)行方式調整;
軍品業(yè)務方向變更、核心客戶調整,或發(fā)生重大質量事故。
變更處理流程
變更后 1 個月內向認證機構提交書面變更申請及相關證明材料;
認證機構根據(jù)變更影響程度,決定是否開展變更審核(現(xiàn)場或文件審核);
審核通過后,認證機構更新證書信息或出具變更證明。
到期再認證(證書延續(xù)關鍵)
證書到期前3 個月,需啟動再認證流程,步驟與初次認證一致:
向原認證機構提交再認證申請、近 3 年體系運行報告、監(jiān)督審核整改記錄等材料;
配合開展一階段(文件評審)和二階段(現(xiàn)場審核);
審核通過后換發(fā)新證書,未通過則需整改后重新申請,逾期未申請將導致證書失效。
額外注意事項
保留完整記錄:所有體系運行、審核、整改記錄需至少保存5 年,滿足軍方和認證機構的追溯要求。
關注標準更新:及時跟蹤 GJB 9001C 標準及軍工行業(yè)相關政策的更新,確保體系持續(xù)合規(guī)。
規(guī)避違規(guī)風險:嚴禁偽造記錄、縮減審核范圍等違規(guī)行為,否則會被暫停或撤銷認證資格,并納入行業(yè)失信名單。

