后續(xù)監(jiān)督與再認證(證書周期內(nèi))
環(huán)節(jié) 周期 核心要求
年度監(jiān)督審核 每年 1 次 覆蓋關鍵部門與流程,驗證體系持續(xù)有效,保留審核記錄
再認證 證書到期前 3 個月 流程同初始認證,重新開展兩階段審核,通過后換發(fā)新證
體系變更審核 變更后 1 個月內(nèi) 涉及范圍、標準版本、組織架構等重大變更時,申請變更審核并更新證書
費用優(yōu)化建議
提前籌備:體系試運行≥3 個月,完成內(nèi)審 / 管審后再申請,減少整改反復成本。
合理選擇機構:根據(jù)產(chǎn)品領域選對口機構(如賽寶擅長 IT / 軟件,新時代側(cè)重航空航天),避免跨領域?qū)徍藢е碌念~外整改。
控制范圍:首次認證可聚焦核心軍品線,后續(xù)逐步擴展范圍,降低初期費用。
爭取補貼:多地軍民融合專項補貼可覆蓋 30%-50% 認證費用,需提前咨詢當?shù)毓ば挪块T。
日常體系運行維護(核心基礎)
嚴格執(zhí)行體系文件
質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書需嚴格落地,重點把控軍工特殊要求的執(zhí)行:
落實六性(可靠性、維修性等)設計驗證、技術狀態(tài)管理、雙歸零(技術 / 管理歸零)流程;
做好軍品全流程記錄(生產(chǎn)、檢驗、外協(xié)外購、交付),確保記錄可追溯、可核查。
定期開展內(nèi)部審核與管理評審
內(nèi)審:每年至少開展 1 次全范圍內(nèi)審,覆蓋所有部門和軍品業(yè)務流程;若發(fā)生重大質(zhì)量問題或體系變更,需增加內(nèi)審頻次。內(nèi)審需形成計劃、檢查表、報告及不符合項整改記錄。
管理評審:管理者牽頭,每年至少 1 次,評審體系的適宜性、充分性、有效性,輸入需包含監(jiān)督審核結果、顧客反饋、質(zhì)量目標達成情況等,輸出需明確改進措施并跟蹤落實。
強化人員與資源保障
保持質(zhì)量負責人、內(nèi)審員等關鍵崗位人員穩(wěn)定,定期開展 GJB 9001C 標準、軍工特殊要求的再培訓;
確保生產(chǎn) / 檢測設備按期校準、維護,保留校準證書和維護記錄;涉密項目需持續(xù)遵守保密管理規(guī)定,定期開展保密檢查。
應對認證機構的定期監(jiān)督審核
軍標認證證書有效期為 3 年,期間認證機構會開展年度監(jiān)督審核,維護要點如下:
監(jiān)督審核頻次與范圍
每年 1 次,首次監(jiān)督審核需在發(fā)證后 12 個月內(nèi)完成;
審核范圍會覆蓋核心部門(質(zhì)量、生產(chǎn)、技術)、關鍵軍品項目,以及上一次審核的不符合項整改情況。
審核前準備
整理近 1 年的體系運行記錄(內(nèi)審 / 管審報告、生產(chǎn)檢驗記錄、顧客反饋、不合格品處置記錄等);
自查軍工特殊要求的執(zhí)行情況,提前排查潛在問題并整改;
確認軍品訂單、交付記錄的完整性,確保現(xiàn)場審核時有在制軍品。
審核后整改
對審核組提出的不符合項,需在規(guī)定期限內(nèi)(通常 1-2 個月)制定整改計劃,提交整改證據(jù);
整改需做到 “原因分析到位、糾正措施有效、預防措施閉環(huán)”,避免同類問題重復發(fā)生。

