通用基礎(chǔ)材料（所有認(rèn)證均需）

材料類別 核心內(nèi)容 關(guān)鍵要求

企業(yè)資質(zhì)證明 營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、組織架構(gòu)圖、經(jīng)營許可；外資 / 跨境需提供注冊證明與授權(quán)文件 有效且中英文對照，經(jīng)營范圍覆蓋認(rèn)證產(chǎn)品 / 服務(wù)

申請與繳費(fèi)文件 API myCerts 門戶申請表、認(rèn)證協(xié)議、繳費(fèi)憑證、認(rèn)證范圍與型號清單 明確產(chǎn)品對應(yīng)的 API Spec 標(biāo)準(zhǔn)，無遺漏型號

體系基礎(chǔ)文件 API Q1（制造商）/Q2（服務(wù)商）質(zhì)量手冊、程序文件、文件與記錄控制臺(tái)賬 體系運(yùn)行≥4 個(gè)月，覆蓋標(biāo)準(zhǔn)全部條款，優(yōu)先英文版本

體系運(yùn)行證據(jù) 內(nèi)部審核計(jì)劃 / 報(bào)告 / 整改驗(yàn)證、管理評審計(jì)劃 / 報(bào)告 / 決議、質(zhì)量目標(biāo)與績效數(shù)據(jù) 內(nèi)審 / 管評閉環(huán)，近 4-6 個(gè)月完

材料準(zhǔn)備核心注意事項(xiàng)

版本同步：API 標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)更新，需使用版（如 Q1 第 10 版、機(jī)油 CK-4/FA-4）。

語言要求：核心文件優(yōu)先英文，中文材料需提供專業(yè)翻譯件并加蓋公章。

記錄完整性：生產(chǎn)、檢測、整改記錄需可追溯，避免缺失關(guān)鍵數(shù)據(jù)或簽名。

整改準(zhǔn)備：提前自查并整改不符合項(xiàng)，確保審核時(shí)無重大缺失。

專項(xiàng)流程要點(diǎn)（EOLCS/ICP）

認(rèn)證類型 核心流程差異 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

EOLCS（機(jī)油） 1. my.API.org注冊，提交配方、臺(tái)架測試報(bào)告（符合 CK-4/FA-4 等）；2. 簽訂標(biāo)志使用協(xié)議，審核標(biāo)簽樣稿；3. 獲證后接受年度監(jiān)督與留樣抽檢American Petroleum Institute 臺(tái)架測試需 API 認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室，標(biāo)志使用需嚴(yán)格合規(guī)

ICP 人員（如 510/570） 1. 滿足學(xué)歷、工作年限要求，完成對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)；2. ICP 門戶提交申請、繳費(fèi)、上傳資質(zhì)證明；3. 參加 API 考試，通過后獲證，證書每 3 年換證，需持續(xù)教育學(xué)分American Petroleum Institute 考試成績與工作經(jīng)歷需

特殊項(xiàng)目周期提示

EOLCS：臺(tái)架測試需由 API 認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室完成，周期約 1-3 個(gè)月，標(biāo)簽樣稿審核需 1-2 周American Petroleum Institute。

ICP 人員：申請?zhí)幚砑s 6 周，考試排期 1-2 個(gè)月，通過后 2 周內(nèi)發(fā)證American Petroleum Institute。

重大不符項(xiàng)：整改時(shí)間可能翻倍，建議提前自查，避免關(guān)鍵流程延誤。