材料準(zhǔn)備核心注意事項(xiàng)

版本同步：API 標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)更新，需使用版（如 Q1 第 10 版、機(jī)油 CK-4/FA-4）。

語言要求：核心文件優(yōu)先英文，中文材料需提供專業(yè)翻譯件并加蓋公章。

記錄完整性：生產(chǎn)、檢測、整改記錄需可追溯，避免缺失關(guān)鍵數(shù)據(jù)或簽名。

整改準(zhǔn)備：提前自查并整改不符合項(xiàng)，確保審核時(shí)無重大缺失。

通用核心流程（Q1 + 產(chǎn)品會(huì)標(biāo)）

前期準(zhǔn)備（1-3 個(gè)月）

明確認(rèn)證范圍：鎖定產(chǎn)品對應(yīng)的 API Spec（如 6A、5L、6D），確認(rèn)需配套的 API Q1 體系要求，購買版標(biāo)準(zhǔn)文件。

體系搭建與試運(yùn)行：建立 / 升級符合 Q1 的質(zhì)量管理體系，編制質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書；體系需穩(wěn)定運(yùn)行≥3-4 個(gè)月，完成至少 1 次內(nèi)審與管理評審，留存完整記錄。

技術(shù)與測試準(zhǔn)備：準(zhǔn)備產(chǎn)品圖紙、BOM、設(shè)計(jì)計(jì)算書、WPS/PQR、型式試驗(yàn)報(bào)告等，關(guān)鍵測試需由 API 認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室出具。

在線申請與協(xié)議簽訂（1-2 周）

注冊 API myCerts 門戶，提交企業(yè)資質(zhì)、認(rèn)證范圍、產(chǎn)品型號清單，簽訂認(rèn)證協(xié)議，繳納申請費(fèi)與審核費(fèi)American Petroleum Institute。

明確認(rèn)證邊界，避免范圍漏報(bào)或錯(cuò)報(bào)，否則影響后續(xù)會(huì)標(biāo)使用權(quán)限。

文件審核（4-8 周）

API 或授權(quán)機(jī)構(gòu)審查體系文件、設(shè)計(jì)與工藝文件，核對符合性矩陣（逐條對應(yīng) API Spec 條款）。

對文件不符合項(xiàng)限期整改，直至通過審核，方可進(jìn)入現(xiàn)場審核階段。

現(xiàn)場審核與產(chǎn)品測試（2-4 周）

現(xiàn)場審核分兩階段：文件審核（確認(rèn)體系文件合規(guī)）、現(xiàn)場驗(yàn)證（核查生產(chǎn)過程、檢測設(shè)備、記錄一致性、人員資質(zhì)等）。

必要時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品抽樣測試（如壓力、力學(xué)性能、耐腐蝕等），測試報(bào)告需符合 API 標(biāo)準(zhǔn)要求。

整改與發(fā)證（2-4 周）

針對審核不符合項(xiàng)做根本原因分析，制定糾正 / 預(yù)防措施并提交驗(yàn)證證據(jù)。

審核機(jī)構(gòu)向 API 總部提交報(bào)告，通過后頒發(fā)證書與會(huì)標(biāo)使用許可，證書有效期 3 年American Petroleum Institute。

維持與換證（3 年周期內(nèi)）

獲證后每年接受 1 次監(jiān)督審核，確保持續(xù)合規(guī)。

證書到期前 9 個(gè)月通過 myCerts 提交換證申請，重復(fù)文件 + 現(xiàn)場審核流程，維持認(rèn)證有效性American Petroleum Institute

常見問題與應(yīng)對

不符合項(xiàng)整改不通過：優(yōu)先做根本原因分析，避免僅做表面整改，提交完整的整改記錄與證據(jù)鏈。

體系運(yùn)行記錄缺失：提前規(guī)范記錄管理，確保生產(chǎn)、檢測、內(nèi)審、管理評審記錄可追溯。

會(huì)標(biāo)使用爭議：嚴(yán)格按 API 協(xié)議標(biāo)注，避免超范圍、超型號使用。

特殊項(xiàng)目周期提示

EOLCS：臺架測試需由 API 認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室完成，周期約 1-3 個(gè)月，標(biāo)簽樣稿審核需 1-2 周American Petroleum Institute。

ICP 人員：申請?zhí)幚砑s 6 周，考試排期 1-2 個(gè)月，通過后 2 周內(nèi)發(fā)證American Petroleum Institute。

重大不符項(xiàng)：整改時(shí)間可能翻倍，建議提前自查，避免關(guān)鍵流程延誤。