材料與供應鏈追溯文件（可追溯性鐵律）

材料證書（MTC）

含化學成分、力學性能、熱處理狀態(tài)、爐批號，符合 API 與 ASME Section II 標準，關鍵材料需提供 NACE MR0175 抗硫證明。

材料入庫檢驗記錄：尺寸、外觀、硬度、光譜分析，可追溯至批次與供應商。

供應商管理文件

合格供方名錄、供應商評價報告、年度審核記錄，覆蓋原材料 / 外購件（如鋼材、密封件）。

外購件合規(guī)證明：供應商 API 認證證書、材質報告、型式試驗報告，確保供應鏈合規(guī)。

證書有效期內的維護措施

年度監(jiān)督審核準備

每年監(jiān)督審核前，梳理年度運行記錄：內審報告、管理評審報告、產(chǎn)品測試報告、設備校準記錄、客戶投訴處理記錄，確保體系持續(xù)符合要求。

標準更新與體系升級

定期關注 API 官網(wǎng)標準更新通知，及時評估新標準對現(xiàn)有文件、產(chǎn)品的影響，必要時修訂體系文件，確保合規(guī)性不中斷。

標志使用合規(guī)管控

嚴格遵守 API 標志使用規(guī)則，不超范圍標注、不偽造標志，定期向 API 報備標志使用情況，避免因違規(guī)使用導致證書暫停 / 撤銷。

會標使用與合規(guī)管控（紅線條款）

規(guī)范使用

標志樣式符合 API 要求，標注產(chǎn)品規(guī)范號 + 會標，如 “API Spec 5L PSL2”。

許可范圍產(chǎn)品，異地打標需申請 AMA 協(xié)議。

禁止行為

超范圍標注、偽造標志、用于非新設備 / 不合格品，違者證書暫停 / 撤銷。

記錄留存

建立會標使用臺賬，記錄產(chǎn)品批次、序列號、打標位置，便于追溯與監(jiān)督審核。

常見失敗點與避坑建議

體系與執(zhí)行脫節(jié)：文件完美但生產(chǎn) / 檢驗未按文件執(zhí)行，需通過內審 / 管理評審確保閉環(huán)。

標準版本滯后：未及時更新 API 標準，導致條款不符，建議建立標準臺賬定期核查。

測試報告無效：使用非 API 認可實驗室報告，需提前確認實驗室資質。

追溯斷點：原材料 / 工藝 / 檢驗記錄缺失，需構建全流程追溯鏈。