嚴(yán)格的審核與監(jiān)督
申請(qǐng)階段:企業(yè)需提交產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件、測(cè)試報(bào)告,API 會(huì)委托第三方實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)證。
獲證后:API 會(huì)進(jìn)行年度監(jiān)督審核和不定期飛行檢查,確保企業(yè)持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn),若違規(guī)會(huì)暫?;虺蜂N認(rèn)證資格。
常見卡點(diǎn)與應(yīng)對(duì)
文審反復(fù)退回:提前對(duì)標(biāo) API Q1 與產(chǎn)品規(guī)范,確保質(zhì)量手冊(cè)結(jié)構(gòu)清晰、條款覆蓋完整、術(shù)語統(tǒng)一,由熟悉 API 標(biāo)準(zhǔn)的人員審核后再提交。
現(xiàn)場(chǎng)審核發(fā)現(xiàn)重大 NCR:審核前開展模擬審核,重點(diǎn)核查關(guān)鍵工序、檢驗(yàn)記錄、追溯鏈、會(huì)標(biāo)使用控制,提前關(guān)閉潛在問題。
樣品復(fù)檢不合格:加強(qiáng)進(jìn)貨檢驗(yàn)與過程控制,關(guān)鍵試驗(yàn)項(xiàng)目留存目擊記錄,必要時(shí)委托 API 認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行預(yù)檢測(cè)。
核心材料清單(Q1 + 會(huì)標(biāo)認(rèn)證,按類別整理)
材料類別 關(guān)鍵文件 / 證據(jù) 用途與要求
企業(yè)基本信息與申請(qǐng) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 / 注冊(cè)證明、組織架構(gòu)圖、申請(qǐng)范圍清單(產(chǎn)品型號(hào) / 規(guī)格 / 生產(chǎn)地址)、myCerts 在線申請(qǐng)表、認(rèn)證協(xié)議、繳費(fèi)憑證 英文版;范圍清晰,地址與生產(chǎn)場(chǎng)地一致;繳費(fèi)后啟動(dòng)文審
Q1 質(zhì)量體系文件 質(zhì)量手冊(cè)(英文版)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表單、受控文件清單、內(nèi)審 / 管理評(píng)審報(bào)告與記錄、風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇識(shí)別 / 應(yīng)對(duì)、會(huì)標(biāo)使用控制程序 覆蓋 API Q1 全部條款;體系穩(wěn)定運(yùn)行≥4 個(gè)月,完成內(nèi)審 / 管評(píng);會(huì)標(biāo)使用需閉環(huán)管控
產(chǎn)品技術(shù)包(設(shè)計(jì)統(tǒng)包) 設(shè)計(jì)計(jì)劃、圖紙 / BOM、材料標(biāo)準(zhǔn)、工藝路線、關(guān)鍵工序控制、設(shè)計(jì)驗(yàn)證 / 確認(rèn)報(bào)告、產(chǎn)品規(guī)范(如 API 6A/5CT/7K 等)英文版 證明設(shè)計(jì)合規(guī)與可制造性;必要時(shí)提供第三方驗(yàn)證報(bào)告
人員 / 設(shè)備 / 檢測(cè)證據(jù) 關(guān)鍵崗位資質(zhì)(焊接、NDT、檢驗(yàn)、校準(zhǔn))、設(shè)備清單與校準(zhǔn) / 檢定證書、檢測(cè) / 試驗(yàn)程序與記錄、實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)(如適用)、樣品測(cè)試 / 目擊試驗(yàn)報(bào)告 NDT 人員持證有效;設(shè)備在校準(zhǔn)周期內(nèi);試驗(yàn)記錄可追溯、可復(fù)核
生產(chǎn)與一致性證據(jù) 采購 / 來料檢驗(yàn)記錄、生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡、關(guān)鍵工序記錄、成品檢驗(yàn) / 試驗(yàn)報(bào)告、不合格品處理記錄、追溯臺(tái)賬 覆蓋認(rèn)證范圍的典型批次;記錄完整、可追溯,與圖紙 / 標(biāo)準(zhǔn)一致
不同認(rèn)證類型的補(bǔ)充材料
API Q1 體系認(rèn)證(僅體系,不含會(huì)標(biāo)):側(cè)重體系運(yùn)行證據(jù),包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、內(nèi)審 / 管評(píng)、培訓(xùn)記錄、風(fēng)險(xiǎn)管控、糾正措施閉環(huán);無需產(chǎn)品設(shè)計(jì)包與型式試驗(yàn)報(bào)告,但需覆蓋 API Q1 全部條款。
API Q2 服務(wù)體系認(rèn)證(服務(wù)類):替換為服務(wù)手冊(cè)、服務(wù)方案、人員資質(zhì)、服務(wù)過程記錄、客戶反饋與投訴處理、服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控;按 Q2 條款搭建并運(yùn)行≥4 個(gè)月。
服務(wù)認(rèn)證(如 API 7-1 鉆井 / 修井):補(bǔ)充服務(wù)范圍清單、作業(yè)指導(dǎo)書、設(shè)備清單、人員培訓(xùn)與持證、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)記錄、與環(huán)保措施、第三方見證報(bào)告(如適用)。
潤(rùn)滑油 API 等級(jí)認(rèn)證(如 SP/CK-4):提交配方、原料規(guī)格、生產(chǎn)工藝、臺(tái)架試驗(yàn)報(bào)告(需 API 認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室)、標(biāo)簽與包裝設(shè)計(jì)、會(huì)標(biāo)使用聲明;按 API Engine Oil Licensing and Certification System(EOLCS)要求提交。

