要確保石油 API 認(rèn)證的文件與合規(guī)性，核心需圍繞 “標(biāo)準(zhǔn)對標(biāo)、文件受控、證據(jù)可追溯、過程閉環(huán)、持續(xù)驗證” 五大原則推進(jìn)，覆蓋文件編制、審核、運行、整改全流程

通過內(nèi)審、管理評審提前排查問題

內(nèi)部審核（至少每年 1 次，覆蓋全范圍）

成立內(nèi)審組：成員需經(jīng)培訓(xùn)持證，獨立于被審核部門，避免利益沖突。

審核依據(jù)：API 標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊、程序文件，審核重點為文件與實際執(zhí)行的一致性（如查程序文件要求的 “設(shè)備校準(zhǔn)” 是否真的執(zhí)行，是否留存校準(zhǔn)證書）。

出具內(nèi)審報告：列出不符合項，明確整改責(zé)任部門 / 期限 / 措施，跟蹤整改驗證結(jié)果，形成 “發(fā)現(xiàn)問題→整改→驗證” 閉環(huán)。

管理評審（至少每年 1 次，管理者主持）

評審輸入：內(nèi)審結(jié)果、客戶反饋、產(chǎn)品符合性、標(biāo)準(zhǔn)更新、風(fēng)險識別、上次評審整改情況。

評審輸出：體系改進(jìn)決策（如資源投入、文件修訂）、產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)措施，留存評審記錄，作為體系持續(xù)有效運行的證據(jù)。

API 會標(biāo)認(rèn)證（API Monogram Program）是 API 面向石油天然氣裝備 / 材料的自愿性許可項目，核心是授權(quán)企業(yè)在合規(guī)產(chǎn)品上使用 API 注冊標(biāo)志，證明產(chǎn)品符合對應(yīng) API 產(chǎn)品規(guī)范、生產(chǎn)過程滿足 API Q1（制造類）/Q2（服務(wù)類）質(zhì)量體系要求，是國際市場準(zhǔn)入的關(guān)鍵憑證。

會標(biāo)使用與合規(guī)管控（紅線條款）

規(guī)范使用

標(biāo)志樣式符合 API 要求，標(biāo)注產(chǎn)品規(guī)范號 + 會標(biāo)，如 “API Spec 5L PSL2”。

許可范圍產(chǎn)品，異地打標(biāo)需申請 AMA 協(xié)議。

禁止行為

超范圍標(biāo)注、偽造標(biāo)志、用于非新設(shè)備 / 不合格品，違者證書暫停 / 撤銷。

記錄留存

建立會標(biāo)使用臺賬，記錄產(chǎn)品批次、序列號、打標(biāo)位置，便于追溯與監(jiān)督審核。