材料與供應鏈追溯文件（可追溯性鐵律）

材料證書（MTC）

含化學成分、力學性能、熱處理狀態(tài)、爐批號，符合 API 與 ASME Section II 標準，關鍵材料需提供 NACE MR0175 抗硫證明。

材料入庫檢驗記錄：尺寸、外觀、硬度、光譜分析，可追溯至批次與供應商。

供應商管理文件

合格供方名錄、供應商評價報告、年度審核記錄，覆蓋原材料 / 外購件（如鋼材、密封件）。

外購件合規(guī)證明：供應商 API 認證證書、材質(zhì)報告、型式試驗報告，確保供應鏈合規(guī)。

確保記錄真實、完整、可追溯

記錄表單設計合規(guī)

記錄需對應標準要求，包含關鍵信息：如生產(chǎn)記錄需有產(chǎn)品批次號、原材料爐批號、操作人員、設備編號、檢驗結(jié)果、日期；測試報告需有檢測標準、設備校準狀態(tài)、人員資質(zhì)、結(jié)果判定。

記錄表單需編號受控，與程序文件一一對應，禁止使用空白表單或手寫記錄替代。

記錄填寫與保存要求

記錄需實時填寫、字跡清晰、簽字齊全，禁止事后補填或涂改；涂改處需簽字并注明日期，確保原始性。

保存期限：至少覆蓋證書有效期 + 1 年（建議 5 年），電子記錄需備份防篡改，紙質(zhì)記錄需防潮防火，便于監(jiān)督審核查閱。

全流程追溯驗證

構(gòu)建產(chǎn)品追溯鏈：原材料采購記錄→生產(chǎn)工藝記錄→檢驗測試報告→成品出庫記錄→API 標志使用記錄，確保正向 / 反向追溯無斷點。

示例：某批次管線管 → 可追溯至鋼材供應商的材質(zhì)證書 → 熱處理曲線 → 無損檢測報告 → 檢驗員資質(zhì)證書 → 設備校準記錄。

核心定義與價值

本質(zhì)：API 注冊商標授權(quán)，僅用于獲證企業(yè)在許可范圍內(nèi)生產(chǎn)的合格新設備，嚴禁超范圍、偽造或用于二手 / 不合格品。

價值：全球采購認可、產(chǎn)品溢價（15%-30%）、合規(guī)背書，證書信息可在 API 在線目錄（compositelist.api.org）查詢。

維護與變更管理

年度監(jiān)督：提前準備內(nèi)審 / 管理評審報告、測試記錄、校準證書，確保體系持續(xù)合規(guī)。

標準更新：API 標準修訂后，3-6 個月內(nèi)完成文件修訂與產(chǎn)品驗證，同步更新符合性矩陣。

范圍變更：新增產(chǎn)品 / 規(guī)格需在 myCerts 提交申請，通過補充審核后方可擴展許可范圍。