提交申請階段

選定合規(guī)認證機構(gòu)：需挑選經(jīng)國家認監(jiān)委批準、具備軍工體系認證資質(zhì)的機構(gòu)，部分機構(gòu)還支持國軍標與裝備承制資格聯(lián)合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準備《武器裝備質(zhì)量管理體系認證申請書》、營業(yè)執(zhí)照、內(nèi)審及管理評審報告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業(yè)還需補充保密資質(zhì)證明和保密設施檢測報告，所有文件加蓋公章后提交至認證機構(gòu)。

簽訂認證合同：認證機構(gòu)審核材料無誤、確認符合受理條件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時間、費用等關鍵事項。

特殊場景附加材料

涉密相關材料：涉密企業(yè)需準備保密資格證書、保密管理制度及培訓記錄、涉密載體管理臺賬，若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。

專項領域材料：軟件企業(yè)需補充雙軟認定、軟件測試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業(yè)的，需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓考核記錄；同時可準備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等，佐證質(zhì)量管控能力。

前期籌備階段（1 - 3 個月）：這一階段核心是搭建符合標準的質(zhì)量管理體系并試運行。若企業(yè)原有管理基礎較好，1 - 2 個月就能完成體系文件編制、人員培訓等工作；基礎薄弱的企業(yè)可能需 3 個月。且體系必須有效運行滿 3 個月，同時完成 1 次內(nèi)部審核和管理評審，這是申請認證的硬性時間要求，無法縮短。

整改與發(fā)證階段（1 - 4 周）：若審核無不符合項，認證機構(gòu)內(nèi)部報批后 1 - 2 周就能發(fā)證；若有問題，企業(yè)需在 30 天內(nèi)完成整改并提交佐證材料，審核組驗證整改有效后，機構(gòu)通常 10 個工作日內(nèi)批準認證并發(fā)證，整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結(jié)束。