上午(9:00-12:00):5S基礎(chǔ)認(rèn)知與前3S實(shí)操落地
1. 5S導(dǎo)論與核心價(jià)值
明確5S定義:通過“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”五個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境規(guī)范化、效率提升與保障的管理方法。結(jié)合制造業(yè)(車間物料堆放)、服務(wù)業(yè)(辦公室文件管理)案例,強(qiáng)調(diào)其核心價(jià)值——減少浪費(fèi)(如找物料時(shí)間減少30%)、降低隱患、提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,破除“5S只是搞衛(wèi)生”的認(rèn)知誤區(qū)。
2. 5S階段:整理(SEIRI)——去蕪存菁
- 核心目標(biāo):區(qū)分“必要物品”與“非必要物品”,清除現(xiàn)場(chǎng)冗余。
- 實(shí)操方法:講解“紅牌作戰(zhàn)”工具(對(duì)非必要物品貼紅牌,明確處理時(shí)限)、“必要物品判定標(biāo)準(zhǔn)”(如“1個(gè)月內(nèi)不用即判定為非必要”)。
- 案例演練:以“車間工具柜整理”為例,分組討論“必要工具(常用扳手)”與“非必要物品(損壞舊工具)”的區(qū)分,輸出整理方案。
3. 5S第二階段:整頓(SEITON)——定置定位
- 核心目標(biāo):讓必要物品“易找、易取、易歸位”,實(shí)現(xiàn)“30秒內(nèi)找到所需物品”。
- 實(shí)操方法:講解“三定原則”(定位置、定數(shù)量、定標(biāo)識(shí))、可視化工具(如地面劃線、物品標(biāo)簽、貨架標(biāo)識(shí))。
- 案例演練:以“辦公室文件柜整頓”為例,設(shè)計(jì)“文件分類標(biāo)簽(按部門+日期)”“存放位置劃線”,模擬文件快速取放流程,驗(yàn)證整頓效果。
4. 5S第三階段:清掃(SEISO)——清除污垢
- 核心目標(biāo):清除現(xiàn)場(chǎng)灰塵、油污、垃圾,同時(shí)檢查設(shè)備/環(huán)境隱患(如清掃時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備漏油)。
- 實(shí)操方法:講解“清掃責(zé)任區(qū)劃分”(明確個(gè)人/區(qū)域清掃范圍)、“清掃標(biāo)準(zhǔn)制定”(如“設(shè)備表面無可見灰塵、地面無雜物”)。
- 案例參考:展示汽車車間“設(shè)備清掃點(diǎn)檢表”,說明清掃與設(shè)備維護(hù)的結(jié)合點(diǎn),避免“只掃不查”。
下午(14:00-17:00):后2S落地與5S長(zhǎng)效推進(jìn)
1. 5S第四階段:清潔(SEIKETSU)——標(biāo)準(zhǔn)化維持
- 核心目標(biāo):將“整理、整頓、清掃”的成果轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn),避免反彈。
- 實(shí)操方法:講解“5S標(biāo)準(zhǔn)文件制定”(如《車間5S檢查表》《辦公室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)》)、“定期檢查機(jī)制”(如每日自查、每周部門互查、每月公司抽查)。
- 工具應(yīng)用:演示“5S檢查表”填寫(量化評(píng)分,如“物品標(biāo)識(shí)完整得5分,缺失得0分”),分組模擬檢查某“模擬車間場(chǎng)景”并打分。
2. 5S第五階段:素養(yǎng)(SHITSUKE)——習(xí)慣養(yǎng)成
- 核心目標(biāo):讓員工自覺遵守5S標(biāo)準(zhǔn),形成“人人參與5S”的文化。
- 推進(jìn)方法:講解“5S培訓(xùn)體系”(新員工入職培訓(xùn)、老員工定期復(fù)訓(xùn))、“激勵(lì)機(jī)制”(如評(píng)選“5S明星個(gè)人/區(qū)域”、設(shè)置流動(dòng)紅旗)。
- 常見問題:針對(duì)“員工抵觸5S”,提供解決方案(如讓員工參與標(biāo)準(zhǔn)制定、展示5S帶來的實(shí)際好處,如減少加班)。
3. 5S行業(yè)案例拆解與避坑指南
- 行業(yè)案例:分析不同場(chǎng)景的5S落地重點(diǎn)——制造業(yè)(車間物料、設(shè)備管理)、服務(wù)業(yè)(餐廳后廚、門店陳列)、辦公室(文件、工位管理),提煉可復(fù)用經(jīng)驗(yàn)(如“后廚按‘使用頻率’擺放廚具”)。
- 避坑指南:總結(jié)常見誤區(qū)(如“重形式輕實(shí)效”“只靠行政命令推進(jìn)”),提供應(yīng)對(duì)策略(如“結(jié)合業(yè)務(wù)流程制定5S標(biāo)準(zhǔn)”“讓員工成為5S推進(jìn)主角”)。
4. 5S推進(jìn)計(jì)劃制定與綜合演練
- 推進(jìn)步驟:梳理企業(yè)落地5S的四步流程:1. 成立5S推進(jìn)小組;2. 現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)狀調(diào)研;3. 制定階段目標(biāo)與計(jì)劃;4. 執(zhí)行、檢查、改進(jìn)。
- 綜合演練:分組以“某小型電子車間”為對(duì)象,制定“1個(gè)月5S推進(jìn)計(jì)劃”(明確周整理、第二周整頓等階段任務(wù)及責(zé)任人),各組展示并互評(píng),教師點(diǎn)評(píng)優(yōu)化。
