申請(qǐng)人（如入駐商戶、參展商等）先對(duì)照和受益人（市場(chǎng)管理方、展會(huì)主辦方等）的合同，明確開(kāi)業(yè)保函的金額、有效期、賠付條件等核心要求，通常保函金額和合同約定掛鉤，有效期要覆蓋開(kāi)業(yè)籌備至開(kāi)業(yè)后一段保障期。隨后選擇合作銀行，優(yōu)先考慮自身有授信、手續(xù)費(fèi)合理、保函業(yè)務(wù)效率高的機(jī)構(gòu)，也可提前咨詢多家對(duì)比費(fèi)率和審批周期。
準(zhǔn)備完整申請(qǐng)材料
這是辦理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，材料不齊易延誤審核。需準(zhǔn)備的核心材料包括：加蓋公章的《開(kāi)立保函申請(qǐng)書(shū)》，要寫(xiě)清申請(qǐng)人、受益人信息、保函金額等；企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明，若委托他人辦理還需授權(quán)委托書(shū)；與保函相關(guān)的交易合同，如商鋪入駐合同、展會(huì)參展協(xié)議等，證明業(yè)務(wù)真實(shí)性；企業(yè)近期財(cái)務(wù)報(bào)表，方便銀行評(píng)估償債能力；部分銀行可能要求提供反擔(dān)保材料，如存單質(zhì)押、第三方擔(dān)保等，具體依申請(qǐng)人信用狀況而定。
擔(dān)保金額：通常為合同總金額的 5%-10%，像基建工程一般不超過(guò)合同總造價(jià)的 5%，具體金額由雙方在合同中約定，匹配質(zhì)保期內(nèi)可能產(chǎn)生的維修、賠償成本。
有效期：和質(zhì)保期緊密掛鉤，通常是質(zhì)保期再加 3 - 6 個(gè)月，方便處理質(zhì)保末期出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。不同場(chǎng)景期限有差異，普通工程多為 1 - 3 年，防水等特殊工程可達(dá) 5 年，具體以合同約定為準(zhǔn)。
賠付條件：當(dāng)標(biāo)的物出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，申請(qǐng)人未按約定履行更換、維修或賠償義務(wù)時(shí)，受益人提交保函原件、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量問(wèn)題證明、書(shū)面索賠聲明等材料，即可向擔(dān)保機(jī)構(gòu)索賠。
明確需求選對(duì)機(jī)構(gòu)：投標(biāo)人先仔細(xì)研讀招標(biāo)文件，確定保函的金額、有效期、格式等要求，比如部分政府招標(biāo)項(xiàng)目會(huì)指定保函格式。之后挑選出函機(jī)構(gòu)，銀行保函信用度，適合國(guó)企、政府類(lèi)項(xiàng)目；保險(xiǎn)保函費(fèi)用低且可線上辦理，適合民營(yíng)中小型項(xiàng)目；擔(dān)保公司靈活性強(qiáng)，更適合新成立或首次投標(biāo)的企業(yè)。
