質(zhì)量保函是工程建設、設備采購等場景中常用的擔保憑證（含電子與紙質(zhì)形式），核心作用是保證賣方 / 承包方按合同約定提供合格產(chǎn)品或工程質(zhì)量，若出現(xiàn)質(zhì)量缺陷且未按要求整改，受益人可憑保函向保證人索賠。
核心定義與適用場景
定義：以合同為基礎，擔保范圍包括貨款、工程款、服務費用等約定款項，有效期與合同付款周期匹配，兼具紙質(zhì)和電子兩種形式。
適用場景：覆蓋工程建設、大宗商品貿(mào)易、服務外包、供應鏈合作等領域，比如建設工程中業(yè)主向施工方出具、貿(mào)易中采購方向供應商出具，尤其適合大額交易、長期合作或雙方初次合作的場景。
主要作用
保障收款方權益：鎖定收款風險，即便付款方違約，也可直接向保證人索賠，無需陷入復雜的追討流程。
增強付款方信用：借助金融機構的信用背書，付款方可提升自身公信力，更容易爭取有利的交易條款，推動合作達成。
優(yōu)化資金配置：付款方無需凍結大額預付資金或保證金，僅需支付少量保函手續(xù)費（費率多在 3‰-6‰），釋放流動資金用于其他經(jīng)營活動。
基于合同約定產(chǎn)生，金額通常為合同總金額的 5%-10%，期限與合同履約周期一致，履約完成后按約定退還（無違約時全額退，部分場景不計息）。
常見形式：包括現(xiàn)金保證金（直接繳納資金）、銀行保函 / 電子保函（金融機構擔保，替代現(xiàn)金）、保證保險等，其中電子保函因低成本成為主流選擇。
