開業(yè)保函是金融機構（銀行、保險公司等）應申請人（如市場經(jīng)營戶、展會參展商、商場入駐商戶等）要求，向受益人（如市場管理方、展會主辦方、商場運營方）出具的擔保憑證，核心承諾申請人將按約定完成開業(yè)籌備、如期開業(yè)并遵守相關管理規(guī)定，若違約受益人可憑保函索賠。
提交申請并配合審核
申請人將整理好的材料遞交至選定銀行的對應業(yè)務部門。銀行會開展多維度審核：一是核實營業(yè)執(zhí)照等材料的真實性與有效性；二是分析財務報表，評估申請人的經(jīng)營和償債能力；三是核查交易合同，確認開業(yè)相關約定的合理性；同時還會查詢申請人的征信記錄，判斷信用風險。審核中若材料有缺失或信息模糊，銀行會通知申請人補充說明。
質(zhì)量保函一般由銀行、專業(yè)擔保公司等機構出具，辦理流程規(guī)范且具有較強通用性，具體步驟結合行業(yè)常規(guī)操作如下：
敲定需求并選定機構：申請人先和受益人（如業(yè)主、采購方）確認保函的金額、有效期、特定格式等核心要求，像部分政府項目的業(yè)主會提供指定保函模板，需提前匹配一致。隨后挑選辦理機構，優(yōu)先選自身有對公賬戶、有合作基礎的銀行，或口碑好、手續(xù)費合理的專業(yè)擔保公司；若業(yè)主對出函機構有要求，需優(yōu)先契合該要求來選擇。
備齊相關申請材料：不同機構要求略有差異，但核心材料基本一致。必備材料包括加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明；能證明業(yè)務真實性的文件，如項目合同、中標通知書（招標項目）、工程保修條款等；工程類項目可能還需補充工程完工驗收資料。另外，機構為評估風險，可能會索要企業(yè)近一年或三年的財務報表；大額保函或企業(yè)信用一般時，還需準備存單質(zhì)押、房產(chǎn)抵押證明等反擔保材料。
提交申請配合審核：申請人可通過現(xiàn)場遞交、線上上傳等方式，將材料和填寫好的《保函申請書》提交給選定機構。機構會在 1 - 3 個工作日內(nèi)開展審核，一方面核查材料的真實性與有效性，另一方面評估申請人的征信狀況、經(jīng)營實力和項目風險；金額較大的項目，可能還需經(jīng)過機構內(nèi)部評審會議進一步評估。審核期間若材料有遺漏，申請人需按通知及時補充。
簽訂協(xié)議并繳納費用：審核通過后，申請人與機構簽訂《開立保函協(xié)議》，協(xié)議中會明確保函條款、雙方權利義務、手續(xù)費率等關鍵內(nèi)容。之后按約定繳費，銀行保函年費率通常 0.5%-2%，擔保公司或保險機構的費率可能更低，具體根據(jù)項目金額、期限和企業(yè)信用調(diào)整。若有反擔保約定，需同步完成抵押、質(zhì)押等相關手續(xù)。
領取保函并交付受益人：機構確認費用到賬且反擔保手續(xù)完備后，會出具紙質(zhì)或電子保函。申請人領取后，務必核對保函金額、有效期、申請人與受益人信息等核心內(nèi)容，確認無誤后交付給受益人，部分政府類項目還需將保函在對應平臺完成備案。若企業(yè)信用良好、材料齊全，最快 1 個工作日就能完成出函。
準備齊全核心材料：材料已簡化，核心必備的有加蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、招標文件（重點標注保函相關條款頁）、投標函、法人身份證正反面掃描件。若招標文件有指定保函格式，需提前整理好交給辦理機構，避免后續(xù)因格式不符返工。
