慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴格控制, 認真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。
節(jié)慶推廣不能只推“自己”(節(jié)慶本身)，一定要廣泛。宣傳方式眾多，如廣告、宣傳單、路演等。目前國外很多城市都采用了路演形式，即準備好節(jié)慶的資料(包括影像、圖片等)到準備招商的地方請一些事先選中的企業(yè)來參加演示會。節(jié)慶活動的宣傳既要注重本城市的宣傳，也應考慮到企業(yè)的形象宣傳。企業(yè)形象宣傳，一是當?shù)仄髽I(yè)形象和當?shù)氐馁Y源宣傳;二是招商企業(yè)宣傳。如果在做宣傳的時候能夠顧及到企業(yè)，會取得事半功倍的效果，因為在宣傳企業(yè)的同時，城市的知名度也會得到一定程度的提高。企業(yè)十分關心自己的形象，希望不失時機地樹立其在公眾心目中的形象，并鞏固其在消費者心中的地位，如果在節(jié)慶宣傳上只顧宣傳自己的城市，忽略了對企業(yè)的宣傳，招商便會有困難。
場地布置直接影響活動氛圍。
要根據(jù)活動規(guī)模和性質(zhì)選擇合適的場地，同時考慮交通便利性。
布置時要注意色彩搭配、燈光效果和空間利用，營造出符合主題的氛圍。
舞臺設計要突出主視覺，確保每個位置的觀眾都能獲得良好的觀賞體驗。
三、邀請嘉賓和參與人員
1. 嘉賓邀請
根據(jù)慶典的主題和目的，邀請相關的政府領導、行業(yè)專家、合作伙伴、客戶代表等嘉賓參加慶典活動。嘉賓的邀請要提前進行，發(fā)送正式的邀請函，并確認嘉賓的出席情況。
2. 員工參與
企業(yè)慶典活動是全體員工共同的節(jié)日，要鼓勵員工積極參與慶典活動?？梢酝ㄟ^內(nèi)部通知、郵件、微信等方式，向員工傳達慶典的信息和活動安排，激發(fā)員工的參與熱情。
