材質特點
pH 值呈中性或堿性：無酸紙是指用 pH 值為 7.0 或更高的紙張制作而成，其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之間，不含酸性物質，能有效防止紙張酸化、脆化，可使檔案長期保存。
采用先進施膠工藝：無酸紙采用國際上先進的 AKD 中性施膠工藝，具有無酸腐蝕的特性，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞作用，能保證檔案文件的完整性和可讀性。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：
專人專管：由單位紀檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負責檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺賬”，查閱需經審批（如紀檢負責人簽字），嚴禁私自翻閱、復制或涂改盒內材料。
庫房要求：存放環(huán)境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風”，遠離火源、水源及腐蝕性物質（如液、化學試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質柜，避免木質柜釋放酸性物質。
動態(tài)更新：每年定期（如年底）對廉政檔案盒內材料進行補充更新，移除過期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動（如調離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。
銷毀規(guī)定：對于達到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀，嚴禁私自丟棄或售賣，確保檔案信息。
歸檔內容：“廉潔專項” vs “全維度人事”
二者的歸檔內容邊界清晰，無重疊（或極少重疊，重疊部分需標注關聯(lián)），具體如下：
廉政檔案盒歸檔內容（專屬）：
廉政承諾函、家庭財產申報材料、年度廉政談話記錄；
信訪舉報核查報告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結論；
廉潔表彰文件、違反廉潔紀律的處分決定書及整改報告；
廉政教育培訓記錄、個人重大事項報告中的 “廉潔相關部分”（如房產、投資）。
人事檔案盒歸檔內容（綜合）：
身份類：履歷表、身份證復印件、戶籍材料；
職業(yè)類：任免審批表、考核登記表、工資變動表、職稱評審材料；
個人類：學歷學位證書、獎懲材料（含非廉潔類獎懲，如工作先進表彰）、黨團材料；
其他：體檢報告、退休審批表等。
關鍵區(qū)別：人事檔案盒中的 “獎懲材料” 若涉及 “廉潔類獎懲”（如 “廉潔標兵” 表彰、貪污違紀處分），需在人事檔案中留存，但廉政檔案盒會更詳細地歸集該獎懲的 “全過程材料”（如處分的調查筆錄、整改臺賬），而人事檔案僅留存 “結論性文件”（如處分決定書）。
材料保管周期：“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒：材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料（如紀律處分決定、信訪核查結論）需長期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培訓記錄）保管周期較短（通常 3-5 年），到期經審批后可銷毀。
人事檔案盒：材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定，多數(shù)材料（如履歷、任免、考核、學歷）需長期 / 保管，僅極少數(shù)臨時材料（如短期借調證明）可短期保管，銷毀需嚴格按法定程序（集體審議、雙人監(jiān)銷）執(zhí)行。
