F 部分 - 農場集團認證
以下要求適用于農場集團認證。農場集團認證適用于已為集團建立既定內部控制系統(tǒng)(ICS)的團體。農場集團應滿足本標準本節(jié)的要求。
農場集團認證要求根據認證機構的風險評估,對 ICS 進行年度現場審核,并對農場集團成員進行抽樣審核。認證機構也可對農場集團成員進行額外的未通知確認訪問。
以下提及的 “農場” 均指集團內的任意成員農場。
F1. 農場集團認證的資格要求
F1.1 農場集團須由一個代表整個農場集團的法律實體管理,該實體被視為申請人或認證組織。
F1.2 以下類別的場所可成為集團成員:
F1.2.1 農場。
F1.3 組織及其所有成員應位于同一國家,或位于歐盟鄰國。
F2. 內部控制系統(tǒng)要求
F2.1 組織應建立內部控制系統(tǒng)(ICS)。
F2.2 組織應任命一名 ICS 經理,負責 ICS 的管理并確保所有農場符合 RWS 要求。
F2.3 組織應配合認證機構的風險評估流程,以及成員農場的信息協調和審核工作。
F2.4 ICS 應保留書面程序,說明如何滿足農場集團認證要求,至少包括以下要素的程序:
F2.4.1 接納、添加和移除集團成員;
F2.4.2 記錄保存;
F2.4.3 集團成員和 ICS 人員的培訓;
F2.4.4 集團成員的內部檢查;
F2.4.5 集團內 RWS 標識和宣傳聲明的使用。
F2.5 ICS 應保留以下記錄:
F2.5.1 ICS 的書面管理架構;
F2.5.2 完整的集團成員名單。
F2.6 ICS 應為每個農場保留以下記錄:
F2.6.1 簽署的成員協議,明確集團成員遵守 RWS 的權利和義務,并允許 ICS 檢查員和認證機構進行審核;
F2.6.2 標明綿羊所在位置的農場地圖或示意圖;
F2.6.3 每個農場填寫完成的《農場問卷》;
F2.6.4 內部檢查結果記錄,顯示農場對所有適用要求的符合或不符合情況;
F2.6.4 記錄哪些農場集團成員屬于其他范圍證書,包括每種情況下認證組織的名稱和認證類型(單個農場或農場集團)。
F2.7 ICS 應確保:
F2.7.1 所有集團成員均可獲取 RWS 標準全文或相關章節(jié);
F2.7.2 所有農場集團成員理解標準的相關要求,并知曉不符合的后果。
F2.8 應向集團成員和 ICS 人員(包括 ICS 檢查員)提供足夠的 RWS 培訓,以滿足其職責要求。培訓記錄應妥善保存。
F3. 集團成員要求
F3.1 集團成員應符合 B3 部分的要求。
F4. 成員檢查
F4.1 ICS 應選擇以下兩種方案之一:
F4.1.1 ICS 應制定并實施檢查協議,確保所有集團成員滿足 RWS 要求,并符合 F4.2-F4.5 的要求;或
F4.1.2 ICS 拒絕進行內部檢查,在此情況下 F4.2-F4.5 的要求不適用。
F5.2 ICS 有權將成員從集團中除名。若成員被除名,ICS 應書面通知該集團成員和認證機構,包括除名原因(如自愿退出、未付費、不符合要求等)。
