刻制公章備案的時間因地區(qū)和具體情況而異。
根據(jù)令第 797 號,公章刻制經(jīng)營者取得市場監(jiān)管部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后,應當在 5 日內將相關信息材料向所在地縣級人民政府公安機關備案。
從各地情況來看,廣東省規(guī)定公章刻制業(yè)備案的時限為 0.5 個工作日。陜西政務服務網(wǎng)顯示,該省公章刻制備案的法定辦結時限為 1 個工作日,承諾辦結時限為當場。
企業(yè)申請刻制公章備案一般需要提交以下材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件,部分地區(qū)支持電子營業(yè)執(zhí)照,也可提供營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復印件,復印件需清晰可辨。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復印件,以便核實經(jīng)辦人的身份和權限。
授權委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權委托書,明確委托事項、權限和期限等內容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
刻章說明:部分地區(qū)可能要求提供刻章說明,說明刻章的目的、用途及公章類型等。
上級主管部門證明(如有):如果企業(yè)有上級主管部門,可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。
此外,如果企業(yè)是名稱變更或變更法人等情況,還需提供相應的變更證明材料。新辦企業(yè)通過 “一窗通” 辦理的,無需提交任何材料,相關信息會自動推送。不同地區(qū)的具體要求可能會有所差異,建議在辦理前咨詢當?shù)毓矙C關或刻章機構。
刻制發(fā)票章的時間通常較短,在材料齊全的情況下,一般當天即可完成。
部分地區(qū)如廣西柳州,根據(jù)國家要求,印章刻制及備案可在 0.5 個小時完成。在福建光澤縣,發(fā)票章刻制時間為 30 分鐘,若加上送貨服務時間 10 分鐘,雙方達成協(xié)議后,可做到立等可取。在廣州,若選擇有資質的刻章機構,客戶在線提交需求并上傳材料后,刻章機構 10 分鐘內可完成材料初審,30 分鐘內可完成刻制,并同步提交備案申請。
發(fā)票章的刻制需要備案。
根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準認證的刻章公司進行刻制??陶鹿驹诳讨仆瓿珊?,會將刻制成品的相關信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機關進行備案。同時,新的發(fā)票專用章刻制后,還應前往所屬地區(qū)的國家稅務主管部門進行報備手續(xù)。
未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會給企業(yè)帶來嚴重的法律風險和經(jīng)濟損失。
