二、數(shù)字化管理
一體化智慧檔案庫房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過對檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，將紙質檔案轉化為電子檔案，實現(xiàn)對電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權限的人員可以在任何時間、任何地點對電子檔案進行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。
三、可靠
通過在一體化智慧檔案庫房中打造環(huán)控和安防系統(tǒng)，保障檔案存放環(huán)境恒定、保障檔案的。環(huán)控系統(tǒng)主要包括空氣質量監(jiān)測系統(tǒng)、智能區(qū)域控制器、新風系統(tǒng)、恒濕一體機、空調等，安防系統(tǒng)主要包括動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)、防火報警系統(tǒng)等，環(huán)控和安防系統(tǒng)能夠及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施，多重保障檔案的。
【移動留樣架密集架結構優(yōu)勢】：
1、檔案密集架左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側裝壁板。
2、傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，輪盤式搖把。
3、密集柜軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。
4、密集柜邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。
5、電動智能型密集架底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型號范圍寬，便于運輸安裝。
6、每層架板公稱載荷，單面40kg，雙面90kg.如需增大時，可專門設計，需在全同中注明承載要求。
傳統(tǒng)的檔案管理方式需要耗費大量的精力，而智能檔案密集柜、移動密集架的功能優(yōu)勢多多，提高了空間的利用率、存取速度快、效率高，密集架移動密集柜應用前景極其廣闊，在未來，智能密集柜將會更具科技感、將會更加先進，促使檔案或物品管理工作上升到新的臺階！
