二、數(shù)字化管理
一體化智慧檔案庫房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過對檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實現(xiàn)對電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權限的人員可以在任何時間、任何地點對電子檔案進行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。
智慧檔案庫房是新時代的必然產(chǎn)物，是滿足人們對檔案管理和服務的需求的重要途徑，其實現(xiàn)了檔案的智能化管理、檔案的數(shù)字化管理，促使整個庫房更加可靠，為用戶提供更加便捷的服務。一體化智慧檔案庫房是傳統(tǒng)檔案館的創(chuàng)新和升級、為檔案事業(yè)提供更加廣闊的空間和機遇！
病歷密集柜、病案密集架的結(jié)構(gòu)構(gòu)成
病案密集架、病例密集柜的生產(chǎn)主要采用國家檔案局DA/T7-92檔案密集架標準及GB/T13667.3-92手動密集架技術條件國家標準。主要的構(gòu)成結(jié)構(gòu)就是各種密集架的架體板材，包括面板、側(cè)面板、頂板、隔板、立柱等還有底盤、導軌、傳動鏈條、搖把、鎖具等等各種零配件！如果要做成智能的密集架就需要配備智能設備，需要的構(gòu)成就更多！
現(xiàn)在企事業(yè)單位越來越注重工作效率，紛紛采購檔案密集架、移動密集架，其優(yōu)勢在于延長檔案的保存時間、保護檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項，很有可能出現(xiàn)錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴大危險，因此采購之前做足功課十分有必要！
