檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能密集柜設備，使檔案存儲、查詢、使用更、，另一方面是將紙質檔案轉化為檔案和備份管理

一、手動密集柜檔案密集架的組成及種類

網檔案室密集架、移動密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側板、背板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加，市場上密集架種類也多種多樣，有智能款、手動款、電動款，有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等，大家可以按需采購。

三、手動密集架安裝注意事項之承重方面

檔案室密集架、移動密集架、密集柜安裝注意事項為安裝地面或樓層的承重能力，如果對樓層或地面的承重力不確定，要及時的對檔案室承重檢測。檢測以后若發(fā)現(xiàn)無法達到承重要求，可以想辦法對樓層進行加固，然后再對其安裝，避免存在隱患。

現(xiàn)在企事業(yè)單位越來越注重工作效率，紛紛采購檔案密集架、移動密集架，其優(yōu)勢在于延長檔案的保存時間、保護檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項，很有可能出現(xiàn)錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴大危險，因此采購之前做足功課十分有必要！