確定呼叫中心的核心功能（如 inbound 客服、outbound 銷售、智能質(zhì)檢等），避免功能冗余或缺失。
預估坐席數(shù)量（當前規(guī)模 + 未來 1-3 年擴容需求），以此匹配服務(wù)器性能、線路容量等硬件資源。
例如：電商客服中心需側(cè)重工單系統(tǒng)與訂單同步，電銷中心需強化外呼效率與號碼合規(guī)性。
場地與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
坐席區(qū)域需隔音處理，減少背景噪音對通話質(zhì)量的影響。
網(wǎng)絡(luò)要求：專線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先（上行帶寬≥1Mbps / 坐席，避免與普通辦公網(wǎng)絡(luò)共用導致?lián)矶拢?，配置備用網(wǎng)絡(luò)（如 4G/5G 模塊）以防斷網(wǎng)。
電力保障：配備 UPS 不間斷電源，防止突然斷電導致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰。
人員與流程配套
人員培訓
對坐席進行系統(tǒng)操作培訓（如電話轉(zhuǎn)接、工單創(chuàng)建、質(zhì)檢規(guī)則），對管理員進行系統(tǒng)配置、故障排查培訓。
明確崗位職責（如坐席、班長、質(zhì)檢專員），匹配系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置（避免權(quán)限濫用）。
流程與應(yīng)急方案
制定日常操作流程（如呼損處理、客戶投訴轉(zhuǎn)接），以及應(yīng)急流程（如系統(tǒng)崩潰、線路中斷時的人工接聽預案）。
測試極端場景：如突發(fā)大量呼入（峰值呼叫量）時，系統(tǒng)是否能自動溢出排隊或轉(zhuǎn)語音留言，避免客戶流失。
數(shù)據(jù)存儲與備份
分級存儲：敏感數(shù)據(jù)（如客戶身份證號）與非敏感數(shù)據(jù)（如通話時長）分開存儲，敏感數(shù)據(jù)采用更高等級加密（如加密算法升級、定期更換密鑰）。
備份策略：實行 “321 備份原則”（3 份數(shù)據(jù)副本、2 種存儲介質(zhì)、1 份異地備份），備份數(shù)據(jù)需加密且定期演練恢復流程（如每月測試一次數(shù)據(jù)還原），防止硬件故障或災難導致數(shù)據(jù)丟失。
