作為機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案,涵蓋了命令、指示、決定、布告等各類通用文書(shū)。這些檔案不僅記錄了單位的重要活動(dòng)和決策,更體現(xiàn)了文書(shū)檔案的獨(dú)特價(jià)值和研究意義。
在整理文書(shū)檔案時(shí),分類和歸類是不可或缺的環(huán)節(jié)。分類主要依據(jù)年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、保管期限三個(gè)因素,形成不同的分類方案。而歸類則是在確定文件材料屬于歸檔范圍并判定保管期限后,將其放置到相應(yīng)位置的過(guò)程。
簡(jiǎn)而言之,檔案數(shù)字化加工就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案進(jìn)行保存。這一過(guò)程需遵循國(guó)家局頒布的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31-2017)標(biāo)準(zhǔn),包含數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建、檔案掃描、圖像后期處理、數(shù)據(jù)掛接以及數(shù)字化成果的驗(yàn)收與移交等多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
創(chuàng)信達(dá)科技公司自主研發(fā)“創(chuàng)信達(dá)檔案數(shù)字化加工與管理系統(tǒng)”軟件,“創(chuàng)信達(dá)檔案管理系統(tǒng)”軟件等,公司擁有多項(xiàng)自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品和專利技術(shù),為方便檔案數(shù)字化更加快速的使用便捷,加快檔案數(shù)字化服務(wù)建設(shè)提供了有效服務(wù)。通過(guò)我們團(tuán)隊(duì)精神專業(yè)的技術(shù)服務(wù),為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標(biāo)準(zhǔn)。