我公司嚴(yán)格遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和保密規(guī)定，公司定制了完善的保密體系，我公司每月為員工實(shí)施培訓(xùn)檔案保密意識(shí)，加強(qiáng)檔案保密管理制度，確保檔案，我們始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)。

貴陽(yáng)創(chuàng)信達(dá)科技有限公司公司銷(xiāo)售的檔案盒原材料嚴(yán)格使用無(wú)酸紙制作，紙張厚度單層達(dá)到340g/㎡，雙裱達(dá)到680g/㎡以上，結(jié)實(shí)耐用，不變形，不老化，具有防霉防蟲(chóng)、防潮等特點(diǎn)，檔案盒內(nèi)部白色拉繩采用密制白帶，長(zhǎng)度達(dá)到27公分，方便打結(jié)，松緊帶采用純進(jìn)口乳膠絲（市面上的檔案盒所使用的的松緊帶為國(guó)產(chǎn)橡膠絲），此乳膠絲松緊帶可長(zhǎng)期保證插簽上的松緊帶不會(huì)脫膠，不會(huì)造成檔案盒插簽上的松動(dòng)無(wú)彈力。

如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價(jià)值呢，檔案數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤(pán)刻錄、著錄、裝訂等流程，實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過(guò)程。

3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，要根據(jù)自身的能力，根據(jù)館(室)藏基礎(chǔ)，分析用戶需求，研究館(室)藏體系還要考慮館(室)藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會(huì)利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的檔案數(shù)字化，可以帶來(lái)巨大的效益。