創(chuàng)信達科技公司自主研發(fā)“創(chuàng)信達檔案數(shù)字化加工與管理系統(tǒng)”軟件,“創(chuàng)信達檔案管理系統(tǒng)”軟件等,公司擁有多項自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品和專利技術,為方便檔案數(shù)字化更加快速的使用便捷,加快檔案數(shù)字化服務建設提供了有效服務。通過我們團隊精神專門的技術服務,為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標準。
檔案信息化的原則
1、規(guī)范性原則:制定和實施檔案工作標準和規(guī)范,是檔案工作現(xiàn)代化的需要,是提高工作質量和效率的需要。實現(xiàn)館(室)藏檔案信息化,一方面可以將館(室)藏的檔案通過掃描等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數(shù)字化信息,另一方面可以通過接收電子文件進館,但不管是通過館(室)藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件,都應該堅持規(guī)范性原則,制定相應的標準、規(guī)范和法規(guī)。
3、效益性原則:由于檔案信息數(shù)字化建設是一項巨大的系統(tǒng)工程,需要投入相當?shù)娜肆?、物力、財力,因此必須要遵守效益性原則,講究信息化工作的效益,要根據(jù)自身的能力,根據(jù)館(室)藏基礎,分析用戶需求,研究館(室)藏體系還要考慮館(室)藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內容要“經(jīng)典”,主題要與社會利用“熱點”相結合,把重要的,利用率較高的檔案進行數(shù)字化,把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟效益和社會效益的檔案數(shù)字化,可以帶來巨大的效益。
4.應用系統(tǒng)建設
這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡建設的技術保障。我們將依靠上級檔案行政管理部門的有關科研院所和技術力量,選用先進、適用和可靠的檔案管理軟件。