檔案盒插簽采用高密度ABS工程塑料制作，此插簽不易老化，非常堅(jiān)硬耐用。對(duì)于檔案盒的外觀嚴(yán)格按照客戶(hù)使用要求制作及印制相關(guān)信息，我公司對(duì)檔案盒的印刷全部使用膠印機(jī)印刷，使檔案盒上印刷的文字及圖案清晰、準(zhǔn)確、顏色一致，圖案無(wú)露底、無(wú)漏印、無(wú)錯(cuò)印、無(wú)漏墨、無(wú)毛邊；盒面無(wú)污漬、無(wú)破損、無(wú)水跡。所有接縫粘和處采用明輝大秦（上海）環(huán)保科技有限公司的速溶環(huán)保膠，該膠符合國(guó)際環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，且通過(guò)歐盟ROHS標(biāo)準(zhǔn)和SGS檢測(cè)，無(wú)害。也可根據(jù)客戶(hù)定制各式檔案盒。

為加大機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理，增強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)，更有效的積累、保護(hù)和利用檔案信息資源，更好的為國(guó)家和機(jī)關(guān)工作服務(wù)，建立和健全檔案規(guī)章制度，理順檔案工作機(jī)制，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，更有效的利用檔案資源記錄及便利查詢(xún)和利用，為后續(xù)單位進(jìn)行決策、開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)提供重要依據(jù)。

實(shí)行信息化后，檔案管理達(dá)到自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫(kù)中的信息需要統(tǒng)計(jì)，并形成報(bào)表，由計(jì)算機(jī)處理，可以極大地提高管理人員的效率。

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、而又具體的工作，信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館(室)某一部門(mén)的工作，也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用。