電子檔案管理解決方案面向教育、地產(chǎn)、軌道以及國土、、社保、規(guī)劃、市政設(shè)施、檔案館等業(yè)務(wù)，可廣泛應(yīng)用于基建、人事、工程項目等各種類型結(jié)構(gòu)的電子檔案，支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多種格式電子文件掛接，提供自定義檔案類別和檔案報表的支持，提供多平臺接入，通過協(xié)同辦公方式提案利用率，極大程度節(jié)約人力成本，通過機構(gòu)權(quán)限、用戶密級、角色權(quán)限、經(jīng)辦人權(quán)限等多種權(quán)限控制模式，對檔案使用權(quán)限進行嚴格控制，避免非法使用，提供完備的系統(tǒng)日志和檔案日志，對所有登錄用戶進行監(jiān)督和記錄，避免誤操作導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)損壞和丟失，Zui大程度保障檔案數(shù)據(jù)的性，提供多種圖形和報表幫助用戶進行統(tǒng)計和分析。

檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。在這樣的轉(zhuǎn)變過程中要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。

檔案信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標準規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面。

1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

主要包括計算機、交換機、路由器、服務(wù)器、存儲器，以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)等，其核心是計算機網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進的計算機網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計算機網(wǎng)絡(luò)按照網(wǎng)絡(luò)連接的距離可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等三種類型。

4.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。我們將依靠上級檔案行政管理部門的有關(guān)科研院所和技術(shù)力量，選用先進、適用和可靠的檔案管理軟件。