流程及準(zhǔn)備：

一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事，分清在開(kāi)業(yè)慶典中各自的職責(zé).

二、開(kāi)業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類(lèi)似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度,美譽(yù)度，樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。

三、開(kāi)業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開(kāi)業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過(guò)宣傳，擴(kuò)大企業(yè)知名度。

四、開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇也很重要。一般開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶(hù)集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。同時(shí)場(chǎng)地的規(guī)模大小也需要更具參加開(kāi)業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通，停車(chē)位，場(chǎng)地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

五、開(kāi)業(yè)慶典的開(kāi)業(yè)時(shí)間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周?chē)用竦纳盍?xí)慣過(guò)早或過(guò)晚而擾民.值得注意的是千萬(wàn)不要在忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè) 慶典（畢竟你可能有外賓）。

六、開(kāi)業(yè)慶典的賓客邀請(qǐng):一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén),同行業(yè)人員等等.至于邀請(qǐng)的方式既可以電話(huà)邀請(qǐng)，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)能體現(xiàn)您的誠(chéng)意了。

活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格說(shuō)它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場(chǎng)策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營(yíng)銷(xiāo)思想，只有在品牌策劃完善前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體了解一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。

活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性?xún)?yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來(lái)越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過(guò)廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬(wàn)的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷(xiāo)活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋。

活動(dòng)策劃具有延時(shí)性

一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來(lái)之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。但是，我們看不到這樣的情況：一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足。一方面，活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳獨(dú)立展開(kāi)。另一方面，活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。