辦公室設(shè)計有三個層次的目標：

層次是經(jīng)濟實用。一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便，另一方面要盡量低費用、追求的功能費用比；

第二層次是美觀大方。其能夠充分滿足人的生理和心理需要，創(chuàng)造出一個賞心悅目的良好工作環(huán)境；

第三層次是獨具品味。辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體，要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化，反映企業(yè)的特色和形象，對置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。

這三個層次的目標雖然由低到高、由易到難，但它們不是孤立的、而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系，出色的辦公室設(shè)計應(yīng)該努力同時實現(xiàn)這三個目標。

辦公室的設(shè)計要求

根據(jù)目標組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室的設(shè)計上都應(yīng)符合下述基本要求：

（1）符合企業(yè)實際，有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。

（2）符合行業(yè)特點，例如，五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求，例如，總經(jīng)理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性質(zhì)，例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架（柜）等技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。

（5）辦公室裝修以簡約、時尚、經(jīng)典為主流這樣才能喚起美感的享受，同時樹立了良好的企業(yè)品牌形象。

日常辦公室的保密紀律具有以下幾點：

⑴不該說的話，不說。

⑵不該問的機密，不問，不打聽。

⑶不該看的機密文件，不看。

⑷不該記錄的機密，不記錄。

⑸不在非保密本上記錄機密。

⑹不在私人通信中涉及機密。

⑺不在公用電話、明碼電報和普通郵信中辦理機要事項。

⑻不在公共場所談?wù)摍C密。

⑼不在不利于保密的地方存放機密文件和機密資料。

⑽不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公眾場所。

（11）不在背后議論他人。

（12）不使用非涉密電腦處理涉密文件。

（13）涉密電腦不接入移動存儲設(shè)備。

軟件服務(wù)

相對酒店的五星級服務(wù)標準，寫字樓服務(wù)有了明顯的變化，一方面體現(xiàn)在的物業(yè)管理上，另一方面體現(xiàn)在對入住企業(yè)的專業(yè)化商務(wù)服務(wù)上。比如，將洗衣送餐這些酒店式服務(wù)改寫為衛(wèi)星會議、活動策劃、會展中心等服務(wù)。又如，一些新型寫字樓不僅能夠?qū)崿F(xiàn)全天候空調(diào)節(jié)假日無休，而且還在送餐、夜餐甚至代辦員工地鐵月票等方面下工夫。