對于對方業(yè)務員或經營管理人員代表其單位訂立的合同，應注意了解對方的授權情況，包括授權范圍、授權期限、所開立介紹信的真實性，對非法定代表人的高級管理人員，如副董事長、副總經理等，應了解其是否具有代表權。

中國《合同法》雖 [2] 然允許采用書面形式、口頭形式和其他形式，但因為非書面形式在發(fā)生糾紛時不好確定責任，也為免被人利用進行欺詐，訂立合同應盡量采用書面形式。同時訂立合同時應盡量參照合同范本，并結合具體情況訂立。內容應盡量詳盡、明確。中國工商行政管理機關頒布有標準的合同范本可以進行參照。如與外地企業(yè)簽訂的合同，使用傳真方式簽訂后，應盡量用特快專遞形式取得合同的原件。

在合同債務的簽訂中，經常有代理人以被代理人名義簽訂合同的情況，在被代理人授權范圍內，代理人所簽訂合同的權利義務應由被代理人承受。但代理人超越代理權或代理權授權期限已屆滿后所訂立的合同，未經被代理人追認，由行為人承擔。根據《民法通則》有關規(guī)定有可能會給合同另一方當事人造成損失。因此，在簽訂合同過程中，如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經理、業(yè)務人員等都需要明確的授權委托書。

合同債務中經常出現因為對業(yè)務不熟悉或者談判經驗不足而在合同內容中出現漏洞，常見漏洞有：a.質量約定不明確；b.履行地點不明確；c.付款期限不明確；d.違約責任不明確；e.付款方式不明確；f.履行方式不明確；g.計量方法不明確；h.檢驗標準不明確。以上漏洞多出現在合同主文內容缺少或者約定不明，使用文字雙方有爭議等情況。