在合同訂立過程中許多漏洞的出現(xiàn)是由于經(jīng)辦人員對業(yè)務不熟悉，對相關法律法規(guī)不了解所致，因此應注意提高業(yè)務人員及領導人員的業(yè)務能力及素質，熟悉本行業(yè)的業(yè)務情況切實反映和保護自己的利益。掌握本行業(yè)相關法律法規(guī)，了解法律是否對該交易行為有禁止或限制性規(guī)定。對專業(yè)性較強或標的額較大的合同可以讓律師等法律專業(yè)人員提供幫助。

中國《合同法》雖 [2] 然允許采用書面形式、口頭形式和其他形式，但因為非書面形式在發(fā)生糾紛時不好確定責任，也為免被人利用進行欺詐，訂立合同應盡量采用書面形式。同時訂立合同時應盡量參照合同范本，并結合具體情況訂立。內容應盡量詳盡、明確。中國工商行政管理機關頒布有標準的合同范本可以進行參照。如與外地企業(yè)簽訂的合同，使用傳真方式簽訂后，應盡量用特快專遞形式取得合同的原件。

他人發(fā)給你的訂單，如果訂單上有不合理條款，在雙方?jīng)]有事先訂立合同的情況下，你又按訂單交貨了，則你必須受訂單的約束，因為你交貨的行為就表示承諾，他發(fā)訂單的行為表示要約，他的訂單在沒有合同的前提下已上升為合同了。即便有合同，若訂單內容在合同內容以外，仍受訂單約束。所以收到訂單，必須檢查一遍，發(fā)現(xiàn)不合理條款，必須立即回復，在對方修改訂單后再發(fā)貨。

沒有訂立合同的資格，沒有實際履行能力

在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中，經(jīng)常出現(xiàn)的合同風險就是訂立合同的主體沒有訂立合同的資格，根本沒有履行能力，即通常所說的皮包公司利用出賣人的輕信，騙取出賣人的貨物。這種情況主要出現(xiàn)在以法人及其他組織為一方當事人之間訂立的合同，主要表現(xiàn)形式為：a.訂立合同的一方根本沒有提供法人資格證明；b.合同一方雖提供了《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，但為副本（未年檢）或復印件，其實為偽造的證明；c.合同一方提供了正式的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》但其實際虛報注冊資本，無實有資金，并沒有實際履行能力；d.合同一方在訂立合同時雖提供了正式的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》 ，但因其它原因已歇業(yè)或已被吊銷營業(yè)執(zhí)照。