我們不只注重生產(chǎn)效率、也注重職員辦公效率，您是否有如下經(jīng)歷：

A：別人只用了10分鐘完成了統(tǒng)計或制作好了報告，而您要1小時

B：同事制作的統(tǒng)計表又直觀又清晰，您做的別人看不懂

C：做個報告，數(shù)據(jù)一大堆，沒有批注標識，老板或客戶看不明白

D：需要從數(shù)據(jù)中分析出差異或變化、面對一堆數(shù)據(jù)無從下手

E：又要輸入數(shù)據(jù)、又要統(tǒng)計、又要作圖、又要呈現(xiàn)不同分析數(shù)據(jù)

想解決這些問題，您需要多學習辦公軟件，很多功能您還不了解，學習后讓您提升辦公效率！提高辦公質(zhì)量！這邊統(tǒng)計了一下基本常用快捷鍵跟大家分享一下。

1、常用快捷鍵的使用：Ctrl+C復制、Ctrl+X剪切、Ctrl+V粘貼、Ctrl+Z撤消、Ctrl+S保存、Ctrl+N新建以及DELETE刪除。

2、雙擊單元格邊框快速填充：很多情況下，我們求和、求積都是先輸入一個公式完成后，直接下拉填充的。一旦下方數(shù)據(jù)達到上千，甚至上萬條，那就麻煩了。其實只要在單元格右下角輕輕雙擊，即可填充所有數(shù)據(jù)。

3、雙擊自適應單元格大小：在調(diào)整多列單元格寬度的時候，不需要一個一個的去手動調(diào)整設置，只需要選中需要調(diào)整的單元格，然后雙擊就可以快速搞定。

4、同時在多單元格輸入數(shù)據(jù)：先按住【Ctrl】鍵不放，鼠標選中需要輸入數(shù)據(jù)的所有單元格，然后再【編輯欄】輸入數(shù)據(jù)，后按下【Ctrl+回車】。

5、快速翻頁:翻頁的時候，直接使用快捷鍵【Ctrl+PgDn】向前翻頁，【Ctrl+PgUp】向后翻頁。

6、刪除重復選項：我們有時候在整理文件的時候需要會發(fā)現(xiàn)選項中有好多重復的選項，我們需要將這些多余的選項進行去除。首先我們將自己需要刪除的哪一選項欄進行選擇；然后我們將點擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”然后點擊下方的“刪除多余選項”;再點擊確定。

7、批量刪除空行：首先我們將點擊“開始”然后點擊“顯示/隱藏編輯標記”這一欄；然后按住快捷鍵“Ctrl+h”就可以出現(xiàn)替換這個選項，然后將“^p^p”替換為“^p”既可。

8、F4鍵切換/相對引用：在表格中使用公式計算是經(jīng)常遇到的事情，而相對引用和引用之間的切換，F4可方便的進行切換。

9、單元格內(nèi)快速換行：可用“Alt+Enter”組合鍵來實現(xiàn)，或者鼠標單擊工具欄的“自動換行”按鈕，就可以輕輕松松實現(xiàn)表格換行。

10、多行多列批量合并：我們在處理表格時，有時需要把多行或者多列的數(shù)據(jù)合并起來，WPS表格的“跨列合并”就能幫我們做到。我們要對多行多列的數(shù)據(jù)一次性進行合并，只需選中這些行列、中的數(shù)據(jù)，鼠標單擊“跨列合并”，所有被選定的幾列單元格就合并為一列，而單元格行數(shù)保持不變。

以上快捷鍵還是比較常用的，趕緊動手練一練吧！