從理論上講，保函的目的是為了防止賣方不按合同規(guī)定交貨而買方損失預(yù)付款，當(dāng)賣方履行了交貨義務(wù)后，保函的作用也就完成了。所以絕大部分保函的有效期從開立日始到裝船日但不超過(guò)合同遲裝船期，原則上說(shuō)是對(duì)的。
保函實(shí)際失效時(shí)間先于賣方履行交貨義務(wù)的后期限。對(duì)失效地點(diǎn)在中國(guó)的保函，當(dāng)保函失效時(shí)，由于時(shí)差關(guān)系，對(duì)于美國(guó)賣方而言，還有十幾小時(shí)才到遲裝船期。
從哪些方面審核保函
1、開立銀行
a.因?yàn)轭A(yù)付款保函的保證人即開立保函的銀行承擔(dān)的是性、直接的付款責(zé)任，所以我們要求出具保函的銀行應(yīng)是國(guó)際流的，信譽(yù)好的大銀行，只有這樣買方的利益才能得到保障。
b.出具保函的銀行要和買方的轉(zhuǎn)遞銀行或往來(lái)銀行有代理關(guān)系，以便買方銀行核對(duì)印鑒或密押以確定保函的真?zhèn)巍?
2、生效條件
通常情況保函應(yīng)是一開出就生效的，但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，我們經(jīng)常收到有條件生效的保函，例如有的保函以開立銀行收到買方預(yù)付款或賣方收到買方預(yù)付款的書面確認(rèn)后才正式生效，這樣的條件我們是不能接受的。如果買方付款后，由于各種原因(例如賣方未書面確認(rèn))保函不能生效，而賣方又不能按合同規(guī)定履行其交貨義務(wù)，那買方就不能憑保函保障自己的利益。保函也就失去其“承擔(dān)責(zé)任”的意義。
3、開立銀行的責(zé)任承諾
在保函中，出具保函的銀行承諾的內(nèi)容是重要的，該銀行的承諾必須是“無(wú)條件的”和“不可撤消的”?！盁o(wú)條件的”即意味著當(dāng)買方僅憑保函書面稱賣方未履行其交貨義務(wù)，要求出具保函銀行按保函金額付款時(shí)，買方無(wú)需提供其他任何證明，也不管實(shí)際原因如何，該銀行必須立即無(wú)條件地支付保函金額?！安豢沙废摹笔侵副：陂_立后，在規(guī)定的有效期內(nèi)是不能撤消的。
4、金額
一般情況保函的金額就是預(yù)付款的金額。但對(duì)預(yù)付款的付款時(shí)間和合同交貨時(shí)間較長(zhǎng)而且金額較大的合同，我們?cè)谏虅?wù)談判中可要求保函的金額為預(yù)付款金額加上從預(yù)付款支付到買方索償這段時(shí)間的利息，利率買賣雙方事先商定。除保函另有聲明外，保函擔(dān)保金額不因合同被部分履行而減少。
5、有效期
從理論上講，保函的目的是為了防止賣方不按合同規(guī)定交貨而買方損失預(yù)付款，當(dāng)賣方履行了交貨義務(wù)后，保函的作用也就完成了。所以絕大部分保函的有效期從開立日始到裝船日但不超過(guò)合同遲裝船期，原則上說(shuō)是對(duì)的。但筆者在實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)，這樣的條款存在漏洞：
a.保函實(shí)際失效時(shí)間先于賣方履行交貨義務(wù)的后期限。對(duì)失效地點(diǎn)在中國(guó)的保函，當(dāng)保函失效時(shí)，由于時(shí)差關(guān)系，對(duì)于美國(guó)賣方而言，還有十幾小時(shí)才到遲裝船期。
b.買方無(wú)時(shí)間辦理索償手續(xù)。對(duì)失效地點(diǎn)在賣方所在地的保函，當(dāng)買方獲知賣方未能在遲裝船期內(nèi)履行交貨義務(wù)，此時(shí)保函時(shí)效也已到，由于地理位置的差異，買方已沒(méi)有時(shí)間辦理有關(guān)索償手續(xù)。所以我們應(yīng)要求保函有效期至合同遲裝船期后幾個(gè)工作日較妥。我們之所以強(qiáng)調(diào)是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。
6、其他
a.保函如果因故需要修改，必須事先經(jīng)受益人和委托人的同意。
b.按慣例，保函受開立保函銀行所在地法律管轄。
因銀行保函無(wú)統(tǒng)一格式，所以我們收到保函時(shí)一定要認(rèn)真審核，一旦出現(xiàn)上述問(wèn)題要立即要求賣方通知銀行進(jìn)行修改。當(dāng)然了，為避免來(lái)回修改浪費(fèi)時(shí)間，在商務(wù)談判階段事先就保函基本內(nèi)容，條件和格式進(jìn)行商談，達(dá)成一致后作為合同附件。
預(yù)付款保函的種類
保函種類主要有以下五種：
種是預(yù)付款保函、有稱還款擔(dān)保是指向受益人保證，如申請(qǐng)人沒(méi)有按時(shí)預(yù)付款，則銀行負(fù)責(zé)返還擔(dān)保函規(guī)定的金額。預(yù)付擔(dān)保的金額不超過(guò)承包人收到工程預(yù)付金額。
第二種是投標(biāo)保函、是向受益人作出保證，在申請(qǐng)人報(bào)價(jià)的有效時(shí)間內(nèi)，投標(biāo)人不可車標(biāo)、改標(biāo)、更改原報(bào)價(jià)條件，應(yīng)遵守其諾言，并且一旦中標(biāo)后，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)和招標(biāo)人簽訂合同，如果招標(biāo)人違約，銀行將子啊擔(dān)保額度的范圍內(nèi)向招標(biāo)人支付金額，投標(biāo)人報(bào)價(jià)總額的1%-5%不等。
第三種是履約保函、是指應(yīng)勞務(wù)方和申請(qǐng)人的要求，向工程的受益人所作出的一種保證承諾。
第四種是質(zhì)量保函、是指申請(qǐng)人的請(qǐng)求，向受益人保證，在工程質(zhì)量不符合合同規(guī)定，申請(qǐng)人又不能維修時(shí)，由農(nóng)業(yè)銀行按擔(dān)保函規(guī)定金額賠付工程業(yè)主。該款項(xiàng)通常為合同價(jià)款的5%-10%。
第五種是臨時(shí)進(jìn)口設(shè)備再出口保函、按國(guó)際工程承包慣例，凡承包商為施工而臨時(shí)進(jìn)口的機(jī)械設(shè)備可免關(guān)稅，但完工以后，用于施工臨時(shí)進(jìn)口設(shè)備必須如數(shù)再運(yùn)出工程所在國(guó)。
履約保函的優(yōu)點(diǎn)對(duì)承包方或供貨方：減少由于繳納現(xiàn)金保證金引起的長(zhǎng)時(shí)間資金占?jí)?，獲得資金收益;與繳納現(xiàn)金保證金相比，可以使有限的資金得到優(yōu)化配置;權(quán)益得到更好地維護(hù)。對(duì)業(yè)主或買方：合理制約承包人、供貨方行為，良好維護(hù)自身利益;避免收取、退回保證金程序的繁瑣，提高工作效率。履約保函履約保函：是銀行應(yīng)申請(qǐng)人的要求，向收益人開立的保證申請(qǐng)人履約某項(xiàng)合同項(xiàng)下義務(wù)的書面保證文件。