一般來講，銀行辦理投標(biāo)保函時(shí)需要保辦理單位具有同樣額度的授信或者是現(xiàn)金存款，而企業(yè)往往不具備這些條件。不具備這些條件的企業(yè)可以通過代辦銀行保函的擔(dān)保公司來進(jìn)行辦理。通過擔(dān)保公司辦理銀行保函的流程是：

1、電話或在線咨詢擔(dān)保公司

2、提供營業(yè)執(zhí)照和招標(biāo)文件

3、擔(dān)保公司人員確認(rèn)保函格式和開盤時(shí)間以及費(fèi)用

4、出函并提供保函掃描件

5、快遞原件

預(yù)付保函又稱還款保函及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以成為定金保函。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動(dòng)資金，由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù)，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函，有銀行作出承諾，一旦申請(qǐng)人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的)，擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng)，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。

所需資料：(以下清單為基本通用資料清單，根據(jù)銀行不同有部分增減)

資料名目(共計(jì)一式兩份)

1、招標(biāo)文件(保函格式 標(biāo)底價(jià)，工期，評(píng)標(biāo)方式，工程內(nèi)容，保函比例等)

2、中標(biāo)通知書

3、施工合同(未簽訂可不用提供)

4、法人代表證明書(原件)及身份證(復(fù)印件)

5、法人代表授權(quán)委托書(原件)及身份證(復(fù)印件)

6、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(正副本， 年檢過的)

7、貸款卡

8、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證(正副本，年檢過的)

9、企業(yè)資質(zhì)證明

10、近期財(cái)務(wù)報(bào)表，前三年的審計(jì)報(bào)告

11、企業(yè)章程

12、注冊(cè)資本驗(yàn)資報(bào)告

13、稅務(wù)登記證(國、地正副本)

14、既往工程業(yè)績及證明材料

15、申請(qǐng)書 協(xié)議等法律資料由我方提供

要求：年檢過的 全部蓋公章 嚴(yán)格按份數(shù)提供

由于辦理投標(biāo)保函時(shí)要求辦理人在該銀行有長期、固定的存款，所以銀行并沒有承擔(dān)資金風(fēng)險(xiǎn)。但這種方式并沒有解決企業(yè)資金占用的問題，于是，在銀行存有長期固定存款的擔(dān)保公司，可以為企業(yè)代為辦理投標(biāo)保函。即降低了銀行的風(fēng)險(xiǎn)，也降低了投標(biāo)企業(yè)的資金占用壓力，擔(dān)保公司也可以獲取相應(yīng)的辦理費(fèi)用作為回報(bào)。如果發(fā)生違約事件后，銀行、擔(dān)保公司會(huì)通過法律手段向違約人進(jìn)行追討，這樣也加大了違約的成本，降低了違約出現(xiàn)的可能性。