前期準(zhǔn)備工作：擬訂一個開業(yè)典禮活動的議程、講稿、程序的安排。

1.確定邀約的人員名單

2.準(zhǔn)備一個開業(yè)典禮活動相關(guān)日程安排表格，確認(rèn)活動內(nèi)容無誤之后，再去實(shí)施。

3.準(zhǔn)備專業(yè)的攝像、攝影設(shè)備，然后再由專業(yè)的人士負(fù)責(zé)進(jìn)行錄制、照相。當(dāng)然了，還需要找到專業(yè)的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。

4.成立一個籌備小組，并且將公司開業(yè)策劃的具體活動安排到每一個人，以確保公司開業(yè)典禮活動可以有專人負(fù)責(zé)，順利完成每一份準(zhǔn)備工作。

5.為公司開業(yè)慶典活動所邀請的嘉賓提前一周發(fā)放邀請函，并且邀請函要保證莊重、且具有吸引力。

好的執(zhí)行結(jié)果需要一場好的動員大會來輔助，就像古代兩軍交戰(zhàn)之前都有一場士氣鼓舞大會。促銷活動之前可借助動員大會，向全體成員詳細(xì)介紹活動策劃背景、活動優(yōu)勢、人員分工、目標(biāo)分解、獎懲制度等等，讓所有參戰(zhàn)人員樹立必勝信念，明確各項活動事宜。

活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。

對企業(yè)來說，一個好的活動策劃就是一個提高企業(yè)品牌曝光率的有效渠道。當(dāng)消費(fèi)者積極參與活動，就會對活動中出現(xiàn)的所有因素產(chǎn)生“自主注意”意識，屆時，企業(yè)在活動中注入的商業(yè)信息，也不會讓消費(fèi)者產(chǎn)生厭惡的感覺，他們反而更愿意接受，這樣的活動策劃大大提高了商業(yè)信息或品牌的曝光率。