那如何才能有效減少或避免這筆額外費用的產(chǎn)生呢？不得不從展臺的基礎(chǔ)抓起，展臺搭建公司的參與者：設(shè)計師、施工人員還有參展商，三者缺一不可。一個的設(shè)計師，在設(shè)計策劃展臺之際他便會將展臺規(guī)劃、展臺設(shè)計、施工材料等問題納入考慮范圍，而施工人員也必定會仔細考慮展臺材料、循環(huán)利用等問題，在達到參展商要求的前提下，三者相互溝通互相交流，三方意見達成共識后一定能有效減少和避免處理廢棄材料和拆除展臺時所帶來的額外費用。

對于長年負責展臺搭建的參展商而言，由于多年經(jīng)驗的積累，同展臺搭建商在前期會交代的比較明確。而對于初次負責展臺的人來說，這方面就缺乏經(jīng)驗，不清楚什么材料在施工完是什么效果，包括何種材料在成本上比較低，那種材料成本極其昂貴等，碰到這樣的參展商就很麻煩，展臺搭建公司的業(yè)務人員如果對工藝也是一知半解，那么雙方在很多方面就會存在溝通障礙或誤導，從設(shè)計到簽訂合同，再到施工，雙方也許沒有太多的問題出現(xiàn)，而問題爆發(fā)基本上是在參展商進入搭建現(xiàn)場，看到自己展臺的效果與自己預期的出入很大，這時候再溝通，小問題到好解決，大問題就只能死扛了。

舞臺高度問題

舞臺搭建的高度，通常采用20cm、40cm、60cm的高度；

20cm高的舞臺：大多用于中小型或室內(nèi)的活動，因為規(guī)模不大，可以方便拉近與觀眾的距離，以便更好地溝通交流。多用于生日聚會、企業(yè)內(nèi)部年會、產(chǎn)品推薦等。

40cm高的舞臺：為常用的，也為好看，特別體現(xiàn)在慶典的舞臺搭建，如開業(yè)典禮、啟動儀式、揭幕儀式、大型企業(yè)公司年會上都采用的是40cm的舞臺。

40cm的舞臺能創(chuàng)造一個正式、嚴肅而又隆重的舞臺氣氛，能和觀眾們有一定的距離而又不失其互動性和親密性。

60cm高的舞臺：多用于大規(guī)模，參加人數(shù)眾多的場合，可以讓所有觀眾有更好的觀看效果，適用于演唱會、明星見面會、品牌發(fā)布會等。

舞臺的美觀度

在舞臺搭建完成過后，會在舞臺上鋪上地毯，其顏色按照客戶的要求來定制，舞臺的周圍用圍邊圍起來，一個非常美觀的舞臺就成型了。

在舞臺美化時，地毯一定要用嶄新的，圍邊一定要無縫拼接，做好這些細節(jié)，才會讓舞臺更美觀、更大氣。