那如何才能有效減少或避免這筆額外費(fèi)用的產(chǎn)生呢？不得不從展臺的基礎(chǔ)抓起，展臺搭建公司的參與者：設(shè)計(jì)師、施工人員還有參展商，三者缺一不可。一個(gè)的設(shè)計(jì)師，在設(shè)計(jì)策劃展臺之際他便會將展臺規(guī)劃、展臺設(shè)計(jì)、施工材料等問題納入考慮范圍，而施工人員也必定會仔細(xì)考慮展臺材料、循環(huán)利用等問題，在達(dá)到參展商要求的前提下，三者相互溝通互相交流，三方意見達(dá)成共識后一定能有效減少和避免處理廢棄材料和拆除展臺時(shí)所帶來的額外費(fèi)用。

對于長年負(fù)責(zé)展臺搭建的參展商而言，由于多年經(jīng)驗(yàn)的積累，同展臺搭建商在前期會交代的比較明確。而對于初次負(fù)責(zé)展臺的人來說，這方面就缺乏經(jīng)驗(yàn)，不清楚什么材料在施工完是什么效果，包括何種材料在成本上比較低，那種材料成本極其昂貴等，碰到這樣的參展商就很麻煩，展臺搭建公司的業(yè)務(wù)人員如果對工藝也是一知半解，那么雙方在很多方面就會存在溝通障礙或誤導(dǎo)，從設(shè)計(jì)到簽訂合同，再到施工，雙方也許沒有太多的問題出現(xiàn)，而問題爆發(fā)基本上是在參展商進(jìn)入搭建現(xiàn)場，看到自己展臺的效果與自己預(yù)期的出入很大，這時(shí)候再溝通，小問題到好解決，大問題就只能死扛了。

展臺搭建必須使用合理的搭配，適宜的顏色、燈光的運(yùn)用是必要的裝置，用協(xié)調(diào)的方法體現(xiàn)出具有的和諧的美。設(shè)計(jì)展臺背景的顏色要合理，才能夠?yàn)樯唐沸麄髌鸬搅己玫囊r托效果，為企業(yè)宣傳產(chǎn)品起到積極的促進(jìn)作用。

舞美其實(shí)是舞臺美術(shù)，也稱舞臺設(shè)計(jì)，是戲劇、大型演唱會和其他舞臺演出的一個(gè)重要組成部分。設(shè)計(jì)師需要根據(jù)劇本內(nèi)容和演出要求，利用布景、燈光、化妝、服裝、效果、道具等多種造型藝術(shù)手段，創(chuàng)造出劇中環(huán)境和角色的外部形象，的舞臺制作設(shè)計(jì)可以增強(qiáng)觀眾體驗(yàn)，渲染舞臺氣氛，可以說只要舞臺效果好，演出就成功了一半。