前期準備工作：擬訂一個開業(yè)典禮活動的議程、講稿、程序的安排。

1.確定邀約的人員名單

2.準備一個開業(yè)典禮活動相關(guān)日程安排表格，確認活動內(nèi)容無誤之后，再去實施。

3.準備專業(yè)的攝像、攝影設(shè)備，然后再由專業(yè)的人士負責進行錄制、照相。當然了，還需要找到專業(yè)的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。

4.成立一個籌備小組，并且將公司開業(yè)策劃的具體活動安排到每一個人，以確保公司開業(yè)典禮活動可以有專人負責，順利完成每一份準備工作。

5.為公司開業(yè)慶典活動所邀請的嘉賓提前一周發(fā)放邀請函，并且邀請函要保證莊重、且具有吸引力。

好的執(zhí)行結(jié)果需要一場好的動員大會來輔助，就像古代兩軍交戰(zhàn)之前都有一場士氣鼓舞大會。促銷活動之前可借助動員大會，向全體成員詳細介紹活動策劃背景、活動優(yōu)勢、人員分工、目標分解、獎懲制度等等，讓所有參戰(zhàn)人員樹立必勝信念，明確各項活動事宜。

舞臺的性

作為專業(yè)的舞臺搭建服務(wù)商，舞臺的性是首要考慮問題，這也是基礎(chǔ)的東西。

對于客戶來說，如果在舞臺上需要放置重物或者站很多人，一定要提前與舞臺搭建方溝通好，而作為舞臺搭建人員則一定要做好相應(yīng)的措施工作，比如在舞臺下面支撐的鐵架子、承重木盒加多、舞臺木板用雙層的等等。

對企業(yè)來說，一個好的活動策劃就是一個提高企業(yè)品牌曝光率的有效渠道。當消費者積極參與活動，就會對活動中出現(xiàn)的所有因素產(chǎn)生“自主注意”意識，屆時，企業(yè)在活動中注入的商業(yè)信息，也不會讓消費者產(chǎn)生厭惡的感覺，他們反而更愿意接受，這樣的活動策劃大大提高了商業(yè)信息或品牌的曝光率。