前期準(zhǔn)備工作:擬訂一個開業(yè)典禮活動的議程、講稿、程序的安排。
1.確定邀約的人員名單
2.準(zhǔn)備一個開業(yè)典禮活動相關(guān)日程安排表格,確認(rèn)活動內(nèi)容無誤之后,再去實(shí)施。
3.準(zhǔn)備專業(yè)的攝像、攝影設(shè)備,然后再由專業(yè)的人士負(fù)責(zé)進(jìn)行錄制、照相。當(dāng)然了,還需要找到專業(yè)的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
4.成立一個籌備小組,并且將公司開業(yè)策劃的具體活動安排到每一個人,以確保公司開業(yè)典禮活動可以有專人負(fù)責(zé),順利完成每一份準(zhǔn)備工作。
5.為公司開業(yè)慶典活動所邀請的嘉賓提前一周發(fā)放邀請函,并且邀請函要保證莊重、且具有吸引力。
好的執(zhí)行結(jié)果需要一場好的動員大會來輔助,就像古代兩軍交戰(zhàn)之前都有一場士氣鼓舞大會。促銷活動之前可借助動員大會,向全體成員詳細(xì)介紹活動策劃背景、活動優(yōu)勢、人員分工、目標(biāo)分解、獎懲制度等等,讓所有參戰(zhàn)人員樹立必勝信念,明確各項(xiàng)活動事宜。
舞臺高度問題
舞臺搭建的高度,通常采用20cm、40cm、60cm的高度;
20cm高的舞臺:大多用于中小型或室內(nèi)的活動,因?yàn)橐?guī)模不大,可以方便拉近與觀眾的距離,以便更好地溝通交流。多用于生日聚會、企業(yè)內(nèi)部年會、產(chǎn)品推薦等。
40cm高的舞臺:為常用的,也為好看,特別體現(xiàn)在慶典的舞臺搭建,如開業(yè)典禮、啟動儀式、揭幕儀式、大型企業(yè)公司年會上都采用的是40cm的舞臺。
40cm的舞臺能創(chuàng)造一個正式、嚴(yán)肅而又隆重的舞臺氣氛,能和觀眾們有一定的距離而又不失其互動性和親密性。
60cm高的舞臺:多用于大規(guī)模,參加人數(shù)眾多的場合,可以讓所有觀眾有更好的觀看效果,適用于演唱會、明星見面會、品牌發(fā)布會等。
舞臺的美觀度
在舞臺搭建完成過后,會在舞臺上鋪上地毯,其顏色按照客戶的要求來定制,舞臺的周圍用圍邊圍起來,一個非常美觀的舞臺就成型了。
在舞臺美化時,地毯一定要用嶄新的,圍邊一定要無縫拼接,做好這些細(xì)節(jié),才會讓舞臺更美觀、更大氣。

