前期準(zhǔn)備工作:擬訂一個開業(yè)典禮活動的議程、講稿、程序的安排。
1.確定邀約的人員名單
2.準(zhǔn)備一個開業(yè)典禮活動相關(guān)日程安排表格,確認(rèn)活動內(nèi)容無誤之后,再去實(shí)施。
3.準(zhǔn)備專業(yè)的攝像、攝影設(shè)備,然后再由專業(yè)的人士負(fù)責(zé)進(jìn)行錄制、照相。當(dāng)然了,還需要找到專業(yè)的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
4.成立一個籌備小組,并且將公司開業(yè)策劃的具體活動安排到每一個人,以確保公司開業(yè)典禮活動可以有專人負(fù)責(zé),順利完成每一份準(zhǔn)備工作。
5.為公司開業(yè)慶典活動所邀請的嘉賓提前一周發(fā)放邀請函,并且邀請函要保證莊重、且具有吸引力。
舞臺的性
作為專業(yè)的舞臺搭建服務(wù)商,舞臺的性是首要考慮問題,這也是基礎(chǔ)的東西。
對于客戶來說,如果在舞臺上需要放置重物或者站很多人,一定要提前與舞臺搭建方溝通好,而作為舞臺搭建人員則一定要做好相應(yīng)的措施工作,比如在舞臺下面支撐的鐵架子、承重木盒加多、舞臺木板用雙層的等等。
一場運(yùn)營活動的重要呈現(xiàn)之一是文案,文案的重點(diǎn)清晰和利益點(diǎn)突出甚至對活動的終效果起到極大的作用。不管是視覺海報還是銷售長文,或者是資源位文案,這些都需要活動策劃來統(tǒng)一把控出具,而在一些比較扁平化的公司,是沒有專門的文案的,活動策劃全部要自己出具各種文案。
一個的活動策劃要能根據(jù)每場活動總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在做新的活動時避免踩同樣的坑,這是非常重要的。而這個復(fù)盤總結(jié)其實(shí)可以梳理出一套SOP,把以往的坑都放到各個環(huán)節(jié)里,在新的活動開始策劃時就對照著來執(zhí)行。

