前期準(zhǔn)備工作:擬訂一個開業(yè)典禮活動的議程、講稿、程序的安排。
1.確定邀約的人員名單
2.準(zhǔn)備一個開業(yè)典禮活動相關(guān)日程安排表格,確認(rèn)活動內(nèi)容無誤之后,再去實(shí)施。
3.準(zhǔn)備專業(yè)的攝像、攝影設(shè)備,然后再由專業(yè)的人士負(fù)責(zé)進(jìn)行錄制、照相。當(dāng)然了,還需要找到專業(yè)的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
4.成立一個籌備小組,并且將公司開業(yè)策劃的具體活動安排到每一個人,以確保公司開業(yè)典禮活動可以有專人負(fù)責(zé),順利完成每一份準(zhǔn)備工作。
5.為公司開業(yè)慶典活動所邀請的嘉賓提前一周發(fā)放邀請函,并且邀請函要保證莊重、且具有吸引力。
在做活動方案時,我們需要明確主題、活動內(nèi)容以及活動力度的方向。主題一定要清晰,立意突出,才能給客戶充分的消費(fèi)理由。而如何通過宣傳加上集客渠道提高進(jìn)店率,是我們在策劃環(huán)節(jié)必須思考的重點(diǎn)問題,畢竟有客源才能有訂單。訂單需要活動的力度來決定數(shù)量,一般活動的力度集中在產(chǎn)品組合和價格宣傳上,如今市面上常見的就是“醒目數(shù)字法”,切記數(shù)字并不能代表優(yōu)惠,優(yōu)惠的力度一定是對比出來的。
對企業(yè)來說,一個好的活動策劃就是一個提高企業(yè)品牌曝光率的有效渠道。當(dāng)消費(fèi)者積極參與活動,就會對活動中出現(xiàn)的所有因素產(chǎn)生“自主注意”意識,屆時,企業(yè)在活動中注入的商業(yè)信息,也不會讓消費(fèi)者產(chǎn)生厭惡的感覺,他們反而更愿意接受,這樣的活動策劃大大提高了商業(yè)信息或品牌的曝光率。
一個的活動策劃要能根據(jù)每場活動總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在做新的活動時避免踩同樣的坑,這是非常重要的。而這個復(fù)盤總結(jié)其實(shí)可以梳理出一套SOP,把以往的坑都放到各個環(huán)節(jié)里,在新的活動開始策劃時就對照著來執(zhí)行。

